Corrigeren van urenbriefjes in de importmodule

In de importmodule bestaat de mogelijkheid om urenbriefjes te kunnen corrigeren op het moment van importeren. Het corrigeren zelf gaat zoals je gewend bent bij het handmatig corrigeren van urenbriefjes. 

Meer over het corrigeren van urenbriefjes kun je lezen in het artikel Hoe kan ik een urenbriefje corrigeren en opnieuw goedkeuren?. 

Hoe gebruik je de optie automatisch corrigeren?

Je moet de optie corrigeren van urenbriefjes aan hebben staan. In het artikel Corrigeren kun je lezen hoe je dit instelt. Let er hierbij op dat je ook termijnen kunt instellen wanneer je urenbriefjes kunt corrigeren. Hierdoor kan het mogelijk zijn dat urenbriefjes niet gecorrigeerd worden, omdat die buiten de ingestelde termijn vallen.

Daarna zie je bij het importeren bij Algemeen de optie Automatisch corrigeren staan.

Deze staat niet standaard aan, maar kan worden aangezet bij een iedere nieuwe import. Selecteer dan bij automatisch corrigeren ‘Ja’. Nadat je de validatie hebt gedaan volgt er een validatiemelding waarbij alle reeds bestaande briefjes in e-UUR worden getoond, de optie om een selectie te maken is hier niet aanwezig. Alle bestaande urenbriefjes zullen automatisch worden gecorrigeerd.

Wanneer je slechts enkele briefjes wil corrigeren, dan kan dit handmatig. Om een selectie te kunnen maken, laat je de optie automatisch corrigeren op 'Nee' staan en voer je de validatie uit. Per urenbriefje heb je nu de mogelijkheid om deze te laten corrigeren door middel van importeren. De door jouw gekozen selectie zal worden gecorrigeerd.

Wil je graag gebruik maken van de importmodule? Neem dan contact op met Akyla, telefonisch via (053) 711 80 04 of per email.