Invoer- en uitvoercomponenten
Binnen Xplican worden invoer- en uitvoercomponenten ingegeven. Invoercomponenten zijn looncomponenten die Xplican in mogen. Uitvoercomponenten zijn looncomponenten die na Xplican als resultaat op het urenbriefje mogen komen te staan.
Je wilt bijvoorbeeld niet dat flexkrachten hun eigen overwerk gaan ingeven, dit wordt immers door Xplican bepaald. Overwerk zou in dit geval alleen een uitvoercomponent zijn. De invoer- en uitvoercomponenten moeten aanwezig zijn in de plaatsing van de flexkracht. Zodra een ontrafelingsprofiel is gekoppeld, kan de flexkracht uitsluitend nog invoercomponenten selecteren in het urenbriefje.
Het is mogelijk meerder looncomponenten te koppelen aan invoer- en uitvoercomponenten. Deze oplossing kan helpen bij twee verschillende situaties:
- Het looncomponent Overwerk 135% is twee keer toegevoegd aan e-UUR, namelijk als ‘Overwerk 135%’ en ‘Overwerk uren 135%’. Iedere plaatsing heeft één van de twee looncomponenten, maar beide kunnen voorkomen. Door beide looncomponenten te koppelen aan uitvoercomponent Overwerk 135% kijkt e-UUR welk van de twee looncomponenten aanwezig is in de plaatsing, hier worden de uren op weg geschreven;
- Een bedrijf hanteert verschillende percentages per flexkracht bij het bereiken van een situatie. Bijvoorbeeld wanneer een flexkracht op zaterdag werkt, krijgt hij toeslag 120%. Flexkracht A krijgt Toeslag 120%, Flexkracht B heeft recht op Toeslag 121,6% en Flexkracht C krijgt Toeslag 121,8%. Om te voorkomen dat je per percentage een geheel nieuw profiel moet inrichten, kun je alle drie de looncomponenten koppelen aan uitvoercomponent Toeslag 120%. e-UUR kijkt bij het bereiken van de situatie welk van de drie looncomponenten aanwezig is in de plaatsing en schrijft het resultaat op dit looncomponent. Meer informatie over het koppelen van de looncomponenten vind je in het artikel CAO profiel inrichten.
Workflow
Per inlener kan er gekozen worden of het urenbriefje ontrafeld wordt bij het aanbieden of goedkeuren van het urenbriefje. Vaak heeft dit te maken met het urenbriefje waar een inlener akkoord op wil geven: geeft hij akkoord op de daadwerkelijk geschreven uren of op de ontrafelde uren? Let op het proces dat bij de inlener is gekozen. Wanneer je kiest voor ontrafeling bij aanbieden, moet deze stap in het proces zijn opgenomen. Zo heeft het proces Inlener vult in, inlener keurt goed geen stap waarin het urenbriefje wordt aangeboden. Wanneer een urenbriefje ontrafeld hoort te worden tijdens het aanbieden, maar deze stap mist in het proces, wordt het urenbriefje tijdens het goedkeuren alsnog ontrafeld.
In het artikel CAO profiel instellen bij inlener of flexkracht kun je lezen hoe je dit kunt instellen.
Wanneer een urenbriefje wordt ontrafeld, wordt allereerst gekeken naar de instellingen van Xplican. In de instellingen wordt opgenomen aan welke regels de tijdsintervallen moeten/gaan voldoen. Zo kan er in de instellingen staan wat er gebeurt met pauzetijden; worden deze toegepast in het midden van het tijdsinterval, aan het begin van het tijdsinterval of bijvoorbeeld op het laagste percentage? De instellingen worden besproken in het artikel Instellingen verwerkingsblok.
Nadat de instellingen zijn toegepast, wordt het urenbriefje ontrafeld. Tijdens de ontrafeling worden tijdsintervallen aangeboden aan verschillende blokken. Binnen deze blokken staat een voorwaarde. Wanneer een tijdsinterval hieraan voldoet, mag het door het blok. Wanneer een tijdsinterval hier niet aan voldoet, zal hij niet door het blok gaan en valt het tijdsinterval hier uit. Om die reden is het belangrijk om tijdens het inrichten van Xplican profielen telkens afhankelijkheden af te vangen. Stel je selecteert een blok voor alle uren boven de 40 uur per week, dan is ook een blok voor alle uren minder dan of gelijk aan 40 uren per week benodigd. Door deze werkwijze kunnen tijdsintervallen altijd door één van de opties. Dit voorkomt dubbele uren in het briefje of uitgevallen uren.
Wanneer de ontrafeling is voltooid, is het resultaat een ontrafeld urenbriefje. Het urenbriefje komt standaard in de volgende stap van de workflow te staan. Wanneer je een urenbriefje ontrafeld tijdens het aanbieden, wordt de status Aangeboden. Als een urenbriefje wordt ontrafeld tijdens het goedkeuren, zal de status Klaar voor export worden.
Profielen koppelen
Een Cao ontrafelingsprofiel kun je koppelen aan een inlener. Zodra het profiel is gekoppeld en actief is, worden de urenbriefjes van alle plaatsingen van deze inlener volgens het profiel ontrafeld. Op inlenerniveau geef je in of het ontrafelen gebeurd tijdens het aanbieden of goedkeuren. Het kan voorkomen dat een (of enkele) plaatsing(en) een andere ontrafeling volgt of wellicht niet ontrafeld hoort te worden. Om die reden is het op plaatsingsniveau mogelijk een ander profiel te selecteren of de ontrafeling uit te schakelen. De inrichting op plaatsingsniveau overschrijft de inrichting op inlenerniveau.
Hoe je een profiel kunt koppelen, kun je lezen in het artikel CAO profiel instellen bij inlener of flexkracht.