In het CAO profiel kun je instellen wat er moet gebeuren met de door de flexkracht ingevulde pauzes. Dit speelt specifiek voor urenbriefjes met representatie tijdspecifiek. Zonder een pauzeinstelling kun je een urenbriefje met representatie tijdspecifiek niet ontrafelen. Er zijn verschillende mogelijkheden bij het ontrafelen van een urenbriefje, zodat er wel of niet toeslagen anders worden toegepast.
Ga naar het CAO profiel via Start > Xplican > Interpretatieprofielen. Klik een CAO profiel aan of maak een nieuwe aan. Bij het Verwerkingsblok kun je kiezen voor verschillende instellingen. Klik op Instelling toevoegen, selecteer Pauze en kies vervolgens de juiste instelling. Klik daarna op Opslaan.
Pauze toepassen tijdsinterval
De meest gebruikte pauze-instelling is het toepassen van de pauzetijden in het midden van het tijdsinterval. De kans is groot dat een flexkracht de pauze in het midden van de werkdag heeft gehouden.
Het is ook mogelijk de pauze toe te passen aan het begin- of eind van het tijdsinterval.
Pauze toepassen percentage
Daarnaast is het mogelijk de pauze toe te passen op een percentage. Stel je wilt de pauzetijden toepassen op het laagste percentage. De pauzetijden worden voor de ontrafeling uit de tijdsintervallen gehaald, vervolgens worden de tijdsintervallen ontrafeld. De pauzetijden worden in het resultaat toegepast op het laagste percentage.
Omgekeerd, kan dit ook voor het hoogste percentage.
Daarnaast zijn er mogelijkheden om de pauze toe te passen op de dag met de meeste uren op het laagste of hoogste percentage. Hierbij wordt er gekeken naar het inkomende tijdsinterval en wanneer deze op 2 verschillende dagen valt, zal e-UUR de dag met de meeste uren aanhouden en hier op het hoogste percentage de pauze verrekenen.
Pauze negeren
Mocht een pauze niet van toepassing zijn op de ontrafeling, bijvoorbeeld bij het bepalen van toeslagen, dan is er de optie om pauzes te negeren. De ingegeven pauzetijden worden dan niet op het resultaat toegepast.