De digitale handtekening vanuit het dossier

Per documenttype (bijvoorbeeld een arbeidscontract) kun je instellen welke gebruikers een document moeten ondertekenen. Zie voor meer informatie het artikel Document instellen voor digitale ondertekening. Hieronder kun je lezen hoe het werkt als twee gebruikers een document moeten ondertekenen. Het is ook mogelijk dat een document door drie gebruikers wordt ondertekend. In het artikel Document ondertekenen door drie gebruikers kun je daarover meer lezen.

Het document dat je ondertekend wilt hebben, wordt aan e-UUR toegevoegd. Dit kan door middel van een koppeling of voeg deze handmatig toe. De gebruiker ontvangt een e-mail met daarin de melding dat er een nieuw document aan zijn dossier is toegevoegd. 

Hij logt in binnen e-UUR en klikt in de stream op het te ondertekenen document of selecteert het document via het actieoverzicht onder Documenten. 

Daarna klikt hij op de knop Digitaal ondertekenen. Een extern scherm wordt geopend, waarmee het proces van digitaal ondertekenen gestart wordt. Zie Document ondertekenenvoor meer informatie over hoe het ondertekenen eruit ziet.

Indien alleen de flexkracht het document moet ondertekenen, ziet hij zijn handtekening direct terug op het document in e-UUR. Indien het document door meerdere gebruikers ondertekend moet worden, krijgt het document de Gedeeltelijk ondertekend status en zie je de handtekening pas wanneer alle gebruikers ondertekend hebben.

Wanneer je kiest voor ondertekenen door de leverancier, dien je het document vervolgens te ondertekenen. Je krijgt hiervan geen e-mailbericht. Op het dashboard in e-UUR zie je de badge Documenten ondertekenen staan met daarin het overzicht van het aantal nog te ondertekenen documenten. 

Wanneer je hier op klikt, opent een overzicht van nog te ondertekenen documenten. 

 

Klik op de regel van het document dat je wilt ondertekenen en klik op de knop Digitaal ondertekenen. 

Als je op de knop klikt, kom je in het onderteken scherm. Je ontvangt echter geen authenticatiecode, zoals de flexkracht die wel ontvangt, maar kunt direct ondertekenen door te klikken op Ondertekenen. Hierbij zie je direct de ondertekening van de flexkracht.

Hierna werkt de ondertekening hetzelfde als voor andere gebruikers. Zie voor een uitgebreide toelichting het artikel Document ondertekenen.

Het ondertekende document kun je terugvinden via Start > Dossier > Dossier. Door het document aan te klikken, zie nu dat het document is ondertekend en kun je de bijlage openen met de handtekening erop.

In e-UUR kun je aangeven dat je automatisch een e-mail ontvangt met in de bijlage het ondertekende document. In het artikel Alle digitaal ondertekende documenten in de e-mailbox kun je lezen hoe je dit kunt instellen.