Onboarding: Instellingen (stap 4)

Met de instellingen van onboarding kun je aangeven of je gebruik wilt maken van:

• Documentgeneratie
• Inschrijfkaartgeneratie
• Automatische invoer

Documentgeneratie

In het artikel Onboarding: documentgeneratie kun je precies lezen hoe je de documentgeneratie in de onboarding kunt gebruiken.

Inschrijfkaart

In de inschrijfkaart staan de ingevulde gegevens van het formulier, zodat je dit kunt opslaan voor een eigen dossier in de backoffice en/of inzichtelijk maken in het dossier van de flexkracht of inlener in e-UUR. Om de bijlage te selecteren, moet er in het formulier een bijlage beschikbaar te zijn. In de bijlage van het formulier kun je configureren dat de inschrijfkaart wordt toegevoegd aan het dossier.

In het artikel Hoe genereer ik verschillende inschrijfkaarten in de onboarding voor verschillende gebruikers? kun je precies lezen hoe het genereren van inschrijfkaarten werkt.

Let op: naast het genereren van inschrijfkaarten is er ook een knop Inschrijfkaart downloaden in de onboarding beschikbaar. Met deze knop download je alleen de gegevens die je op dat moment als gebruiker in de onboarding ziet in een document (pdf).

Wil je dat gegevens niet zichtbaar zijn in deze inschrijfkaart? Stel dan perspectiefafhankelijkheden in. Alleen wat zichtbaar is voor de gebruiker, kan worden gedownload in deze inschrijfkaart. Informatie over perspectiefafhankelijkheden vind je in het artikel Onboarding: Afhankelijkheden.

Automatische invoer

Selecteer hier Ja als je wilt dat als automatisch de straat en woonplaats moet worden ingevuld als je een postcode en huisnummer invult of als je wilt dat er automatisch een postcode wordt ingevuld als er een straat, huisnummer en woonplaats wordt ingevuld.

Selecteer hier ook Ja als je gebruik wilt maken van het automatisch ophalen van gegevens van kvk.nl voor de inlener-onboarding. Zie voor meer informatie hierover het artikel Inlener-onboarding op basis van KvK.

Als je gebruik maakt van de Caoloon functionaliteit, dan selecteer je hier ook Ja. Meer informatie over deze functionaliteit vind je in het artikel Caoloon in de onboarding.

Nadat je Ja hebt geselecteerd, kun je een regel toevoegen. Klik hiervoor onder Automatische invoerconfiguraties op Regel toevoegen. Selecteer bij Type welke gegevens je automatisch wilt laten invullen.

Selecteer bij de overige gegevens het juiste veld uit het onboardingsformulier. Klik daarna op Opslaan.

Let op: je kunt niet beide opties toevoegen voor dezelfde velden in het onboardingsformulier. Je kunt het onboardingstype dan niet opslaan.

Als in de onboarding nu een postcode en huisnummer wordt ingevuld, dan wordt automatisch de juiste straat ingevuld. Of andersom wordt automatisch de postcode ingevuld, als de straat, het huisnummer en de woonplaats zijn ingevuld.

Terug naar stap 3: Bewerkingsdefinitie                         Verder naar stap 5: Importdefinitie