Binnen e-UUR bestaan een aantal rollen: de leverancier, de inlener en de flexkracht. Voor de leverancier en de inlener geldt dat er voor deze gebruikers verschillende rechten uitgedeeld kunnen worden. Hieronder is een overzicht te vinden van deze rechten met een beschrijving.
Leverancier:
Een leverancier (jij als organisatie) kan opgedeeld zijn in verschillende leverancier eenheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan verschillende vestigingen in het land. Het is mogelijk om je leverancier gebruikers te koppelen aan verschillende leverancier eenheden, om zo te voorkomen dat je leverancier-gebruikers urenbriefjes kunnen inzien van vestigingen waar zij niet werkzaam zijn.
Applicatiebeheerder:
Iemand die applicatiebeheerder is kan applicatie-instellingen en gebruikers beheren. Een beheerder kan dus voor zijn of haar eigen organisatie gebruikers aanmaken en aan deze gebruikers verschillende rechten toekennen.
Beheerder e-UUR:
Een beheerder heeft dezelfde rechten als de applicatiebeheerder, maar heeft tevens toegang tot een aantal aanvullende items zoals e-mailinstellingen, help-bestanden en vertalingen.
Helpdesk:
Als een gebruiker helpdeskrechten krijgt, is het voor die gebruiker mogelijk om alle gebruikers in het systeem over te nemen. Het is dus mogelijk om een gebruiker te selecteren (ongeacht de rol) en in te loggen als deze persoon. Deze rechten mogen nooit gegeven worden aan een externe gebruiker (flexkrachten of inleners), omdat u hiermee toegang heeft tot alle gebruikers.
Helpdesk (niet accorderen):
Met deze rechten krijgt een gebruiker de mogelijkheid om de helpdesk te gebruiken, alleen heeft de gebruiker geen mogelijkheid om urenbriefjes voor inleners te accorderen. Deze rol kan dienen om mee te kijken met uw inleners en flexkrachten, zonder dat de gebruiker hierin wijzigingen kan maken.
Beheerder e-UUR urenregistratie:
Met deze rechten heeft de gebruiker de volledige rechten voor het managen van inleners, flexkrachten, plaatsingen en urenbriefjes.
Medewerker e-UUR urenregistratie:
Deze rechten komen overeen met de “beheerder e-UUR urenregistratie”, alleen kunnen er met deze rechten geen gegevens gemuteerd worden. De gebruiker heeft dus alleen inzicht in inleners, flexkrachten, plaatsingen en urenbriefjes, maar kan hierbinnen niets wijzigen.
Dossier gemachtigde
Met deze rechten kun je je eigen documenten in het dossier inzien. Hierbij kun je onder meer aan een ARBO document denken dat aan inschrijvingen wordt gekoppeld.
Extern
dossier gemachtigde
Met deze rechten kun je de dossiers van de inleners en
flexkrachten inzien. Je hebt zo onder meer inzicht in loonstroken, het kopie
identiteitsbewijs en het arbeidscontract van de flexkrachten en in de facturen
van inleners. Welke type documenten je mag inzien wordt bepaald door je leverancier.
Inlener:
Ook aan de kant van de inlener zijn er verschillende rechten.
Accordeerder urenregistratie:
Met deze rechten krijgt de inlener de mogelijkheid om urenbriefjes te accorderen of aan te maken (afhankelijk van het proces).
Applicatiebeheerder:
Met deze rechten krijgt de inlener de mogelijkheid om extra gebruikers aan te maken. Denk bijvoorbeeld aan een manager die deze rechten krijgt om zijn of haar collega’s aan te maken als accordeerder.
Medewerker e-UUR urenregistratie:
Met deze rechten kunnen urenbriefjes bekeken worden. Het is niet mogelijk om urenbriefjes te accorderen of aan te maken (afhankelijk van het proces). Dit is een “meekijk” functionaliteit voor administratieve doeleinden.
Dossier gemachtigde
Met deze rechten kun je je eigen documenten in het dossier inzien. Hierbij kun je onder meer aan facturen denken.
Extern dossier gemachtigde
Met deze rechten kun je ook de dossiers van de flexkrachten inzien. Je hebt zo onder meer inzicht in de loonstroken, het kopie identiteitsbewijs en het arbeidscontract van uw flexkrachten. Welke type documenten mag inzien wordt bepaald door de leverancier.
Combinaties maken:
Bij het aanmaken van nieuwe gebruikers (vanuit de leverancier of vanuit de inlener) is het verstandig om nieuwe gebruikers een combinatie van rechten te geven. Het is bijvoorbeeld goed voor te stellen dat een inlener een nieuwe gebruiker applicatiebeheerrechten geeft en accordeerder rechten. Op deze manier kan deze nieuwe gebruiker zelf nieuwe gebruikers beheren en kan de nieuwe gebruiker urenbriefjes accorderen of aanmaken (afhankelijk van het proces).
Ga door naar de opdrachten die bij deze workshop horen.