E-mailadres noreply@euur.nl wijzigen

Voor het versturen van e-mails vanuit e-UUR staat het standaard e-mailadres noreply@euur.nl ingesteld. Dit e-mailadres kun je wijzigen naar een eigen e-mailadres. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt instellen in e-UUR en hoe je kunt instellen dat e-mails ook niet als spam worden aangemerkt. Hiervoor zijn drie stappen nodig:

1. SPF-record instellen
2. Messages.po aanpassen
3. Contact opnemen met Akyla

SPF-record instellen

In e-UUR kun je het e-mailadres wijzigen. Hoe je dit kunt doen, wordt hieronder uitgelegd. Nadat het e-mailadres in e-UUR is gewijzigd, worden de e-mails vanuit e-UUR met het aangepaste e-mailadres verstuurd. Doordat het e-mailadres is aangepast, kunnen e-mails niet aankomen. Dit komt omdat het SPF-record van het domein niet is gewijzigd en de e-mails daarom als spam worden aangemerkt. Pas daarom ook het SPF-record aan.

SPF is een protocol dat bijdraagt aan een vermindering van spam via e-mail. SPF staat voor Sender Policy Frame en wordt gebruikt om te controleren of de verzendende mailserver wel e-mail mag versturen voor dat domein. Een SPF-record staat ingesteld in de DNS-zone van de domeinnaam. Staat je verzendende mailserver niet in het SPF-record of is er geen SPF-record aanwezig, dan wordt verstuurde e-mail doorgaans direct als spam aangemerkt. 

Het is daarom belangrijk om ook het SPF-record van het eigen domein te wijzigen. Het volgende SPF-record kun je toevoegen:

Hostname mailserver: gate.flexportal.eu

Voorbeeld SPF-record: “mijneuur.nl. IN TXT "v=spf1 a:gate.flexportal.eu ~all".”

Als het SPF-record is gewijzigd, dan zullen de e-mails van het aangepaste e-mailadres in e-UUR niet meer als spam worden aangemerkt.

Messages.po aanpassen

Het e-mailadres kun je in het messages.po bestand aanpassen. In het artikel Hoe verander ik de teksten en de inhoud van e-mails? (vertalingen) kun je lezen hoe je in het algemeen de teksten in e-UUR aanpast. 

Ga naar Start > Applicatiebeheer > Vertalingen en open het bestand messages.po door op de vlag naast het bestand te klikken.

Voor het e-mailadres gaat het om de Source text email_from_address in het messages.po bestand. Wijzig het e-mailadres onder Translation naar jouw eigen e-mailadres. 

Sla het bestand op en voeg het aangepaste bestand toe aan e-UUR. Selecteer bij Choose File het door jou aangepaste meassages.po bestand en klik op Upload messages.po. De teksten zijn nu aangepast in e-UUR.

Let op: de naam van het te uploaden bestand moet exact gelijk zijn aan de naam die genoemd wordt op de upload knop, zoals euur.po of messages.po. 

Bij het opslaan van het bestand in Poedit worden ook bestanden met een .mo-extensie aangemaakt. Deze kun je negeren.

Contact opnemen met Akyla

Nadat je het SPF-record en het e-mailadres in e-UUR hebt aangepast, moet je nog contact opnemen met Akyla. In e-UUR kunnen we nog een extra instelling aanzetten, zodat de SPF-check vanuit e-UUR nog beter gaat en de e-mails niet als spam worden aangemerkt. 

Als bovenstaande drie stappen zijn uitgevoerd, dan worden e-mails vanuit e-UUR met een eigen ingesteld e-mailadres op de juiste manier verzonden.