In Mid-Office zijn er vaste rollen en vrije rollen. De vaste rollen zijn de rollen die vanuit standaard functionaliteiten beschikbaar zijn. De vrije rollen zijn aangemaakte rollen.
Vrije rollen kunnen worden aangemaakt in het rollenoverzicht onder Start -> Gebruikersbeheer -> Rollen.
In het rollen overzicht kun je meer informatie vinden over het soort rol (Roltype) en in welk bedrijfsproces de rollen in gebruik zijn.
Vrije rollen kwamen tot stand in het bedrijfsproces, waarbij onder de 'Stakeholder' optie, rollen konden worden toegevoegd. Deze optie zit nu verwerkt in het rollen overzicht. Hier kun je alle vrije rollen beheren, wijzigen en verwijderen en zijn de vaste rollen ook inzichtelijk.
Een nieuwe rol aanmaken
Een nieuwe rol kan worden aangemaakt door de button + Nieuw te gebruiken:
Na het aanmaken, is de rol selecteerbaar in het bedrijfsproces onder stakeholders. Het is niet mogelijk om dezelfde naam te gebruiken, dit kan uitsluitend wanneer het perspectief anders is. De check word gedaan op 'Naam' en 'Perspectief' bij het opslaan van de rol. Wanneer de rol bestaat, wordt er een foutmelding gegeven.
Vrije rollen kunnen gebruikt worden in bedrijfsprocessen, maar zijn niet bruikbaar voor de standaard processen binnen Mid-Office.
Vaste rollen kunnen tevens gebruikt worden in het bedrijfsproces. Deze zijn beschikbaar gemaakt om in te richten onder de stakeholder opties binnen het bedrijfsproces.