Aanvraagprocessen

De volgende aanvraagprocessen zijn voor de module Aanvragen beschikbaar.

• Enkele accordering (werkt met leverancier)
• Geen accordering, leverancier neem in behandeling (werkt met subleveranciers)
• Geen accordering, wel voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers) (Zonder in behandeling optie)
• Geen accordering, wel voorkeurleveranciers (werkt met subleveranciers)
• Accordering door klant en makelaar, voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers)

De processen worden hieronder toegelicht.

Enkele accordering (werkt met leverancier)

Bij dit proces mag de inlenergebruiker met de Rol van Eerste accordeerder aanvragen of Aanvrager een nieuwe Aanvraag starten. 

Een inlener met de Rol van Aanvrager kan alleen een aanvraag starten of wijzigen. Hij kan geen kandidaten aan de aanvraag toevoegen. 

Na het starten van de aanvraag kan de inlener met de Rol van Eerste accordeerder aanvragen een aanvraag doorzetten naar de leverancier. Hij kan wel kandidaten toevoegen aan de aanvraag.

Ook de leveranciergebruiker met de Rol van Aanvraag leverancier kan kandidaten toevoegen aan de aanvraag.

Geen accordering, leverancier neem in behandeling (werkt met subleveranciers)

Bij dit proces start de de inlenergebruiker met de Rol van Aanvrager een nieuwe Aanvraag.

De aanvraag gaat daarna naar de subleverancier. De subleveranciergebruiker met de Rol van Medewerker aanvraagregistratie (subleverancier) kan de aanvraag nu beoordelen.

De subleverancier kan de aanvraag Goedkeuren of Afkeuren.

Goedkeuren

Bij het goedkeuren kan de subleverancier een kandidaat aan de aanvraag toevoegen. De aanvragen kan de aanvraag hierna alleen nog Intrekken of Afsluiten. Bij intrekken wijzigt de Status naar Ingetrokken.

Afkeuren

Bij het afkeuren van de aanvraag kan de aanvrager de aanvraag wijzigen en opnieuw doorzetten of de afgekeurde aanvraag Afsluiten. De Status wijzigt naar Afgesloten.

Geen accordering, wel voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers) (Zonder in behandeling optie)

Bij dit proces start de de inlenergebruiker met de Rol van Aanvrager een nieuwe Aanvraag De inlener kan hierbij kiezen of de aanvraag naar de voorkeursleveranciers gaat of direct naar alle leveranciers. 

De subleveranciergebruiker met de Rol van Medewerker aanvraagregistratie (subleverancier) kan nu kandidaten aan de aanvraag toevoegen.

Voorkeurleveranciers

Rol van Medewerker aanvraagregistratie (subleverancier) kandidaten aan de aanvraag toevoegen die voorkeursleverancier zijn. 

De leverancier met de Rol van Aanvraag makelaar kan de aanvraag naar alle leveranciers doorzetten. De Status  wijzigt naar Aangevraagd, ligt bij alle leveranciers. Ook subleveranciers die geen voorkeur  voorkeurleverancier zijn, kunnen nu kandidaten toevoegen. 

De aanvragen kan de aanvraag afsluiten als de aanvraag is aangevraagd.

Geen accordering, wel voorkeurleveranciers (werkt met subleveranciers)

Dit is hetzelfde proces als hierboven, behalve dat als de aanvraag is aangevraagd, de subleveranciergebruiker de aanvraag In behandeling kan nemen. 

Accordering door klant en makelaar, voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers)

Dit aanvraagproces is het meest uitgebreid. Ook hier kan de aanvrager een nieuwe aanvraag starten. Vervolgens wordt de aanvraag aangeboden voor eerste accordering. 

De inlenergebruiker met de Rol van Eerste accordeerder aanvragen kan de aanvraag Goedkeuren of Afwijzen.

Goedkeuren eerste accordeerder

Een aanvraag die wordt goedgekeurd door de eerste accordeerder wordt Aangeboden voor tweede accordering. Nu is het de leverancier met de Rol van Aanvraag makelaar die de aanvraag kan Goedkeuren of Afwijzen.

Afwijzen eerste en tweede accordering

Als de aanvraag wordt afgewezen, dan kan de aanvrager dan aanvraag wijzigen op opnieuw aanbieden aan de eerste accordeerder.

Goedkeuren tweede accordeerder

Een aanvraag die wordt goedgekeurd door de tweede accordeerder krijgt de Status Goedgekeurd, ligt bij voorkeursleveranciers. 

De subleveranciergebruiker met de Rol van Beheerder aanvraagregistratie (subleverancier) kan nu kandidaten aan de aanvraag toevoegen. Hierbij gaat het alleen om subleveranciers die voorkeursleverancier zijn. 

Daarnaast kan de leverancier met de Rol van Aanvraag makelaar de aanvraag doorzetten naar alle leveranciers.  

Alle subleveranciergebruiker met de Rol van Beheerder aanvraagregistratie (subleverancier) kunnen nu kandidaten aan de aanvraag toevoegen. Ook subleveranciers die geen voorkeursleverancier zijn.