Aanvraagproces met accorderen inlener (en leverancier)

Er zijn twee aanvraagprocessen beschikbaar waarbij de aanvraag goedgekeurd moet worden door de inlener en/of leverancier. Het gaat om de aanvraagprocessen: Enkele accordering (werkt met leverancier) of Accordering door klant en makelaar, voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers). 

Hieronder worden deze processen toegelicht. De aanvraag is al gestart. Zie daarvoor het artikel Aanvragen: nieuwe aanvraag starten (stap 6).

Aanvraagproces: enkele accordering (werkt met leverancier)

Bij het Aanvraagproces: Enkele accordering (werkt met leverancier) klik je op Aanbieden aan HRM om de aanvraag door te zetten naar de eerste accordeerder. De aanvraag krijgt de Status Aangeboden.

De inlener met de Rol van Eerste accordeerder krijgt een e-mail. De e-mailcode> van de e-mail naar de inlener is: request_offered. Hij kan de aanvraag nu verder doorzetten naar de leverancier door op Doorzetten te klikken. Er wordt geen e-mail gestuurd naar de leverancier.

Daarnaast kan de inlener de aanvraag direct doorzetten naar de leverancier. Klik daarvoor op Aanvraag indienen. De aanvraag krijgt de Status In behandeling. Er wordt geen e-mail gestuurd naar de leverancier.

De inlener kan de aanvraag aanpassen door op Wijzigen te klikken.

Nadat de aanvraag bij de leverancier is, kan de leverancier de aanvraag Publiceren op website of Kandidaten toevoegen. Voor het publiceren zie het artikel Aanvragen: nieuwe aanvraag starten (stap 6) en voor het kandidaten toevoegen de volgende stap Aanvragen: kandidaat aan aanvraag toevoegen (stap 7).

Aanvraagproces: accordering door klant en makelaar, voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers)

Bij het Aanvraagproces: Accordering door klant en makelaar, voorkeursleveranciers (werkt met subleveranciers) klik je op Aanbieden om de aanvraag te laten goedkeuren door de inlener en leverancier. De aanvraag krijgt de Status Aangeboden voor eerste accordering. 

De inlener met de Rol van Eerste accordeerder krijgt een e-mail. De e-mailcode van de e-mail naar de inlener is: request_offered. Hij kan de aanvraag nu afwijzen of goedkeuren. Deze e-mail wordt daarnaast ook gestuurd naar de leverancier.

Klik op Goedkeuren. De aanvraag krijgt de Status Aangeboden voor tweede accordering. De e-mailcode van de e-mail naar de leverancier is: request_created.

De leverancier kan nu de aanvraag met de Status Aangeboden voor tweede accordering goedkeuren of afwijzen. Klik op Goedkeuren. Er wordt een e-mail gestuurd naar de (voorkeur)subleverancier. De e-mailcode is: request_approved.

De Status wijzigt naar Goedgekeurd, ligt bij voorkeursleveranciers. De leverancier kan de aanvraag nog wijzigen of doorzetten naar alle subleveranciers. 

De leverancier of inlener kan de aanvraag ook afwijzen. Klik dan op Afwijzen. De aanvrager ontvangt een e-mail van de afwijzing. De e-mailcode is: request_rejected. De Status wijzigt naar Nieuw. De aanvraag kan eventueel aangepast worden en daarna weer worden aangeboden.

De subleverancier kan als de aanvraag is goedgekeurd een kandidaat toevoegen. Klik daarvoor op Kandidaat toevoegen. Een subleverancier die geen voorkeursleverancier is, heeft de aanvraag nog niet beschikbaar in zijn overzicht van aanvragen. Hij kan pas een kandidaat toevoegen als de aanvraag naar alle leveranciers is doorgezet.

Meer informatie over het toevoegen van kandidaten, kun je lezen in het artikel Aanvragen: kandidaat aan aanvraag toevoegen (stap 7).