Je kunt aanvullende velden gebruiken bij flexkrachten, inleners, plaatsingen en documentsjabonen. Ga naar Start > Applicatiebeheer > Aanvullende velden en selecteer bij Type object waar je een extra veld wilt toevoegen.
Afhankelijk van of je kiest voor een Flexkracht, Inlener of Plaatsing, kun je aanvullende velden toevoegen. Deze velden zijn ook zichtbaar voor de gebruiker die de gegevens (flexkracht, inlener of plaatsing) kan zien. De aanvullende velden kun je dan als kolommen aan het overzicht van flexkrachten, inleners of plaatsingen toevoegen. Aanvullende velden kunnen ook gebruikt worden in een procesarchitect bedrijfsproces of de onboarding.
Hieronder wordt specifiek voor de flexkracht uitgelegd hoe je aanvullende velden kunt gebruiken. Op een vergelijkbare manier geldt dit voor de inlener of plaatsing. Voor de aanvullende datumvelden kun je ook notificaties instellen. Hieronder lees je hoe dit werkt.
Kies je voor Documentsjablonen, dan kun je in het artikel Onboarding: documentgeneratie lezen hoe je die velden kunt gebruiken.
Aanvullende velden flexkracht
Voor een flexkracht kun je onder Start > Applicatiebeheer > Aanvullende velden extra velden toevoegen aan de gegevens van een flexkracht. Selecteer bij Type object Flexkracht en je ziet een overzicht van aanvullende velden die zijn ingesteld.
Klik op Regel toevoegen om nieuwe velden toe te voegen.
De velden die hier staan, zijn terug te vinden bij een flexkracht. Ga naar Start > Flexkrachten en klik een flexkracht aan. Je vindt de extra velden onder Aanvullende velden.
Op deze manier kun je extra informatie toevoegen aan de gegevens van de flexkracht, inlener of plaatsing.
Notificaties voor datumvelden instellen
Naast het instellen van de aanvullende velden zelf, kun je voor aanvullende velden van het Type datum notificaties instellen. Dit betekent dat je dan een bericht krijg in het berichtencentrum en een e-mail op het opgegevens e-mailadres. Vul je een notificatie in voor een veld van een ander type dan datum, dan kun je de aanvullende velden niet opslaan.
Voor dit artikel is er als voorbeeld een aanvullend veld van type datum voor de verjaardag ingesteld.
Je kunt een notificatie instellen door het Veld te selecteren en een Notificatienaam in te vullen.
Bij Ten opzichte van datum kun je kiezen uit Voor, Op of Na. Hierbij kun je kiezen of de notificatie vóór, ná of óp de ingegeven datum verstuurd moet worden.
Bij Termijntype kun je kiezen uit Dag, Week of Maand voor het aangeven of de termijn in dagen, weken of maanden wordt opgegeven.
Daarna kun je onder Aantal de termijn (alleen hele, positieve getallen) invullen. Vul hier het aantal dagen, weken of maanden in ten opzichte van de datum waarop de notificatie wordt verstuurd.
Tot slot kun je de E-mail voor de notificatie invullen.
Zowel Termijntype als Termijnaantal heeft geen betekenis als er bij Ten opzichte van datum voor óp datum is gekozen.
Klik op Opslaan om de notificatie op te slaan of op Regel toevoegen om meerdere notificaties toe te voegen.
Datum instellen bij object
Nadat je een aanvullend datumveld hebt ingesteld bij een object, kun je een datum invullen bij dat object. In dit artikel is het datumveld verjaardag ingesteld bij de flexkracht. Vul daarom een datum in bij de flexkracht.
Ga naar Start > Flexkrachten en open een flexkracht. Klik op Bewerken en vul onder Aanvullende velden bij Verjaardag een datum in.
Klik daarna op Opslaan.
Notificaties
Zodra wordt voldaan aan de ingestelde notificatie termijn, ontvangt de leverancier een bericht in het berichtencentrum en een e-mail op het ingestelde e-mailadres.
Voor dit artikel hebben we een aanvullend veld verjaardag bij de flexkracht ingesteld. Voor de flexkracht is daar een datum ingesteld. Je ontvangt vervolgends de volgende notificaties in het berichtencentrum en als e-mail.
Berichtencentrum
Via Start > Berichtencentrum > Berichten kom je in het berichtencentrum. Het Berichttype is Notificatie aanvullend (datum) veld.
Open het bericht. Als Bijlage is de tekst van de e-mail toegevoegd.
In het artikel Afhandelen berichten in het berichtencentrum vind je meer informatie over het afhandelen van de notificaties.
E-mail notificatie aanvullende velden
Hieronder vind je een voorbeeld van de e-mail die wordt verstuurd.
De e-mail die wordt verstuurd heeft als berichtcode: additionalfields_notifications_vendor (notificaties op aanvullende velden). Zie voor meer informatie het artikel Overzicht e-mail-, SMS- en pushberichten.