Aanvraagproces met subleverancier in behandeling nemen

Er zijn twee aanvraagprocessen beschikbaar waarbij de subleverancier de aanvraag in behandeling kan nemen. Het gaat om de aanvraagprocessen: Geen accordering, leverancier neem in behandeling (werkt met subleveranciers) en Geen accordering, wel voorkeurleveranciers (werkt met subleveranciers). 

Hieronder worden deze processen toegelicht. De aanvraag is al gestart. Zie daarvoor het artikel Aanvragen: nieuwe aanvraag starten (stap 6).

Geen accordering, leverancier neem in behandeling (werkt met subleveranciers)

Nadat de aanvraag door de inlener is gestart door deze op te slaan, krijgt de subleverancier een e-mail. De e-mailcode van de e-mail naar de subleverancier is: request_offered. 

De subleverancier kan de aanvraag nu in behandeling nemen of niet. Ga als subleverancier naar Start > Aanvragen en open de aanvraag waar de Actie op Ja staat en de Status Nieuw is.

Klik op In behandeling nemen om de aanvraag goed te keuren. De Status wijzigt naar Goedgekeurd. Er wordt een e-mail gestuurd naar de inlener. De e-mailcode is: request_approved.

Daarnaast kan de subleverancier de aanvraag niet in behandeling nemen. Klik dan op Niet in behandeling nemen. De Status wijzigt naar Afgekeurd. Er wordt een e-mail gestuurd naar de inlener. De e-mailcode is: request_rejected. 

De inlener kan de aanvraag wijzigen en daarna opnieuw indienen. Klik eerst op Wijzigen en wijzig de aanvraag. Sla deze op en klik op Opnieuw indienen. 

De Status wijzigt naar In behandeling. Er wordt geen e-mail meer gestuurd. De subleverancier kan de aanvraag weer In behandeling nemen of Niet in behandeling nemen.

De subleverancier kan na het in behandeling nemen van de aanvraag kandidaten toevoegen. Zie voor het kandidaten toevoegen de volgende stap Aanvragen: kandidaat aan aanvraag toevoegen (stap 7).

Geen accordering, wel voorkeurleveranciers (werkt met subleveranciers)

De inlener start de aanvraag door deze op te slaan. Hierna kan de inlener kiezen of hij de aanvraag wil doorzetten naar alle subleveranciers of naar de voorkeur subleveranciers.

Klik op Indienen naar alle subleveranciers. Er wordt een mail gestuurd naar alle subleveranciers. De e-mailcode van de e-mail naar de subleverancier is: request_created.

Of klik op Indienen naar voorkeurleveranciers. Er wordt een mail gestuurd naar de voorkeur subleveranciers. De e-mailcode van de e-mail naar de subleverancier is: request_offered

Ga als subleverancier naar Start > Aanvragen en open de aanvraag waar de Actie op Ja staat en de Status Goedgekeurd, ligt bij alle leveranciers of Goedgekeurd, ligt bij voorkeursleveranciers is.

De subleverancier bij dit proces aangeven of de aanvraag in behandeling is of direct al een kandidaat toevoegen. Voor het toevoegen van kandidaten zie de volgende stap Aanvragen: kandidaat aan aanvraag toevoegen (stap 7).

Klik op In behandeling nemen. Er wordt een e-mail gestuurd naar de inlener. De e-mailcode is: request_inhandling.

Als de aanvraag door de inlener is ingediend naar alleen de voorkeur subleveranciers, dan heeft de leverancier de actie om de aanvraag naar alle subleveranciers door te zetten. 

Ga naar Start > Aanvragen en open de aanvraag waar de Actie op Ja staat en de Status Goedgekeurd, ligt bij voorkeursleveranciers is. Klik op Doorzetten naar alle leveranciers.

Er wordt een e-mail gestuurd naar de subleveranciers die niet voorkeur subleveranciers zijn. De Status wijzigt naar Goedgekeurd, ligt bij alle leveranciers.