Inlener-onboarding nieuwe functionaliteit e-UUR

Met de nieuwe inlener-onboarding kun je snel en gemakkelijk inleners via e-UUR inschrijven. Deze nieuwe functionaliteit in e-UUR kan jouw organisatie veel opleveren. Maar wat betekent dit nou concreet voor jouw organisatie? In deze nieuwsbrief leggen we je uit wat je met de inlener-onboarding kunt doen en welke voordelen dit voor jouw organisatie heeft.

Wat is de inlener-onboarding?

Met de inlener-onboarding kun je de inschrijving van inleners volledig in e-UUR verwerken inclusief een digitale handtekening op het inlenerscontract. Dit betekent dat je zelf kunt instellen welke gegevens van de nieuwe inlener je wilt uitvragen in de inschrijving en dat je uit verschillende processen kunt kiezen wie de inschrijving doet. Zo kan ook een bemiddelaar een inlener inschrijven in e-UUR!

Met de inlener-onboarding krijgt een inlener direct toegang tot e-UUR en na afronding van de inschrijving kunnen er plaatsingen en flexkrachten aan de inlener worden gekoppeld, zodat de inlener direct met e-UUR kan werken. Met de inlener-onboarding kun je precies instellen welke gegevens van de nieuwe inlener je nodig hebt voor het inschrijven van de nieuwe inlener.

Wil je bijvoorbeeld weten of de inlener onder een cao valt, in welke branche hij werkzaam is of wanneer er overuren worden betaald, dan kun je dit instellen in de inlener-onboarding. Wil je daarnaast een ingevulde Arbo checklist, een risico-inventaris van de werkplek of een uittreksel van de Kamer van Koophandel hebben, ook dit kun je instellen in de inlener-onboarding. Facturatiegegevens, de contactpersoon van de inlener, dit zijn nog maar een paar voorbeelden van gegevens die je kunt uitvragen in een inlener-onboarding.

Afhankelijk van jouw organisatie, kun je de inlener-onboarding instellen zoals je het zelf wenst. Wil je juist weten welke certificaten een flexkracht nodig heeft of wil je vragen over persoonlijke beschermingsmiddelen beantwoord hebben door de inlener, dan stel je dit in bij jouw inlener-onboarding. Je kunt alle vragen die je hebt voor het inschrijven van een nieuwe inlener in e-UUR in de inlener-onboarding inrichten. Hierbij is het mogelijk om bijlagen toe te voegen of documenten automatisch te laten genereren, deze digitaal te laten ondertekenen en ze toe te voegen aan het dossier in e-UUR.

Wat kun je met de inlener-onboarding?

Je kunt de inlener-onboarding helemaal zelf inrichten, zodat je zelf kunt aangeven welke gegevens van een inlener voor jouw organisatie van belang zijn. Nadat je een inlener-onboarding hebt ingericht met de voor jou belangrijke vragen, kun je een nieuwe inlener volledig digitaal in e-UUR inschrijven. Er zijn verschillende processen beschikbaar, zodat niet alleen de leverancier een inlener kan inschrijven, maar ook een bemiddelaar kan dit doen.

Voor de inlener-onboarding zijn de volgende processen mogelijk.

• Leverancier vult in, inlener vult aan, leverancier accordeert.
• Bemiddelaar vult in, inlener vult aan, leverancier accordeert.
• Bemiddelaar vult in, inlener vult aan, bemiddelaar vult aan en accordeert.
• Bemiddelaar vult in, leverancier accordeert.

Per proces is het mogelijk om verschillende gegevens uit te vragen als je dat wilt. Als een proces vervolgens wordt doorlopen, kan er ook worden ingesteld dat er automatisch een document kan worden gegenereerd en dat documenten digitaal ondertekend worden. Je kunt hierbij denken aan een inlenerscontract. Ook kun je kiezen uit verschillende mogelijkheden wie er een document kan ondertekenen in de inlener-onboarding. Per document kun je instellen of en zo ja, door wie het document moet worden ondertekend.

Voor het ondertekenen van documenten in een inlener-onboarding kun je kiezen uit de volgende mogelijkheden:

• Alleen door inlener
• Door inlener en leverancier
• Door inlener en bemiddelaar
• Alleen door bemiddelaar
• Door bemiddelaar en leverancier

Welk voordelen heeft de inlener-onboarding?

Door de inlener-onboarding in e-UUR te gebruiken, kun je volledig digitaal een nieuwe inlener in e-UUR inschrijven. Je kunt hierbij zelf instellen welke gegevens je van de nieuwe inlener nodig hebt voor de inschrijving. Je kunt verschillende processen gebruiken, zodat ook een bemiddelaar nieuwe inleners direct digitaal kan inschrijven in e-UUR.

Daarnaast is het in de inlener-onboarding mogelijk om automatisch een op maat gemaakt contract te genereren en/of documenten digitaal te ondertekenen. Een digitale ondertekening in e-UUR is volledig rechtsgeldig, zodat je geen gedoe meer hebt met het versturen van papieren contracten en het tijdig ondertekenen van contracten.

Duurt het toch nog lang voordat een inlener of bemiddelaar een document ondertekend of zijn gegevens invult? Je kunt instellen dat er automatisch herinneringen worden verstuurd of handmatig een herinnering sturen.

Op deze manier bespaar je door de inlener-onboarding te gebruiken veel tijd en heb je meer tijd over om je te richten op andere zaken. Een inlener kan direct aan de slag met e-UUR en flexkrachten kunnen op deze manier snel aan het werk bij een nieuwe inlener.

Starten met de inlener-onboarding

Lijkt de inlener-onboarding je interessant? In de kennisbank staan verschillende artikelen over hoe je de inlener-onboarding kunt inrichten en kunt gaan gebruiken. Heb je daarna nog vragen, neem dan contact op met Akyla.