Rollen
e-UUR kent verschillende rollen die hieronder worden uitgelegd. Er zijn een aantal rollen standaard beschikbaar. Daarnaast zijn er specifieke rollen voor modules.
Applicatiebeheerder (leverancier)
Iemand die applicatiebeheerder is kan gebruikers en applicatie-instellingen beheren. Een beheerder kan voor zijn of haar eigen organisatie gebruikers aanmaken en kan aan deze gebruikers verschillende rollen toekennen. Dit kan ook voor inlenergebruikers.
Beheerder e-UUR
Een beheerder heeft dezelfde rol als de applicatiebeheerder, maar heeft tevens toegang tot een aantal aanvullende items zoals e-mailinstellingen, helpbestanden en vertalingen. Met deze rol kun je ook in bulk rollen aan inleners toekennen.
Beheerder e-UUR urenregistratie
Met deze rol heeft de gebruiker de volledige rechten wat betreft het managen van inleners, flexkrachten, plaatsingen en urenbriefjes.
Functionaris gegevensbescherming
Met deze rol kun je het privacy statement beheren, het privacyprofiel maken en aanpassen en kun je gebruikers definitief verwijderen.
Helpdesk
Als een gebruiker de helpdesk-rol krijgt, is het voor die gebruiker mogelijk om alle gebruikers in het systeem over te nemen. Het is dus mogelijk om een gebruiker te selecteren (ongeacht de rol) en in te loggen als deze persoon. Deze rol mag nooit gegeven worden aan een externe gebruiker (flexkrachten of inleners), omdat je hiermee toegang hebt tot alle gebruikers in e-UUR.
Helpdesk (niet accorderen)
Bij deze rol gelden dezelfde rechten als die bij de rol Helpdesk zijn beschreven, alleen kun je met deze rol geen actie ondernemen voor de overgenomen gebruiker. Het is dus wel mogelijk om alle gebruikers over te nemen en mee te kijken, maar geen urenbriefjes aan te maken en/of te accorderen voor een andere gebruiker.
Medewerker e-UUR urenregistratie (leverancier)
Deze rol komt overeen met de rol Beheerder e-UUR urenregistratie, alleen kunnen gebruikers met deze rol geen gegevens muteren. De gebruiker heeft dus wel inzicht in inleners, flexkrachten, plaatsingen en urenbriefjes, maar kan hier niets aan wijzigen.
Module werving en selectie
HR medewerker (leverancier)
Deze rol is nodig voor het gebruiken van de module werving en selectie. Met deze rol kun je de vacaturetypes, sollicitietypes en allocatie-configuratie inrichten.
Module onboarding
Beheerder digitale inschrijvingen (leverancier)
Met deze rol heeft de gebruiker de volledige rechten wat betreft het invullen, doorzetten, inzien, aanpassen en managen van digitale inschrijvingen (onboardingen).
Medewerker digitale inschrijvingen (leverancier)
Deze rol komt overeen met de rol Beheerder digitale inschrijvingen (leverancier), alleen kunnen gebruikers met deze rol geen gegevens muteren. De gebruiker heeft dus wel inzicht in digitale inschrijvingen (onboardingen), maar kan hier niets aan wijzigen.
Module dossier en digitaal ondertekenen
Dossier gemachtigde
Deze rol geeft de gebruiker inzicht in de documenten van de organisatie zelf. Documenten die bij het dossieritemtype als vertrouwelijk zijn aangemerkt, kun je niet zien met deze rol.
Extern dossier gemachtigde
Deze rol geeft de gebruiker inzicht in alle documenten gekoppeld aan de inleners en flexkrachten.
Digitale ondertekening gemachtigde (leverancier)
Met deze rol kan een gebruiker documenten ondertekenen als leverancier.
Vertrouwelijk intern Dossier gemachtigde
Met deze rol kun kun je gebruikers toegang geven tot documenten die bij het dossieritemtype als vertrouwelijk zijn aangemerkt.
Module Xplican
Beheerder CAO profielen
Deze rol zorgt ervoor dat de gebruiker toegang heeft tot de CAO profielen.
Module margefacturatie
Medewerker facturatie (leverancier)
Deze rol is nodig voor het gebruiken van de module margefacturatie. Dit is een meekijk-rol voor medewerkers op de financiele administratie. Deze rol geeft de gebruiker inzicht in facturen, maar geeft de gebruiker geen autorisatie de gegevens of onderdelen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Module CMS
Beheerder CMS (leverancier)
Als beheerder kun je CMS elementen gebruiken en ook CMS-pagina layouts aanmaken.
Medewerker CMS (leverancier)
Een gebruiker met de rol medewerker kan geen pagina layout maken, maar verder wel alle CMS elementen gebruiken.
Module AVS
Aanvraag leverancier
Met deze rol kun je aanvragen vanuit de leverancier plaatsen.
Aanvraag makelaar (leverancier)
Dit is de makelaarsfunctionaliteit waarmee de tussenpersoon (makelaar) vraag en aanbod met elkaar kan verbinden om plaatsingen te genereren.
Beheerder e-UUR aanvraagregistratie
Met deze rol ben je beheerder van de aanvragen. Je kunt hiermee aanvragen aanmaken, doorzetten, inzien, aanpassen en managen.
Medewerker e-UUR aanvraagregistratie
Met deze rol kun je aanvragen inzien, zonder de gegevens te kunnen muteren.
Instellen rollen
Ga naar Start > Gebruikersbeheer > Gebruikers en klik op de naam van de gebruiker van wie je de rollen wilt aanpassen. Klik op de knop Bewerken en selecteer onder Rollen de juiste rollen. Klik daarna op Opslaan.
Leverancierseenheden
Een leverancier kan opgedeeld zijn in verschillende leverancierseenheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw verschillende vestigingen in het land. Het is mogelijk om uw leveranciergebruikers te koppelen aan verschillende leverancierseenheden, om zo te voorkomen dat uw leveranciergebruikers urenbriefjes kunnen inzien van vestigingen waar zij niet voor werken.
Tip:
Activeert u de optie Gekoppeld aan alle leverancierseenheden, dan zullen de nieuw aangemaakte leverancierseenheden automatisch aan deze gebruiker gekoppeld worden.