Hieronder vind je de release notes van vrijdag 14 februari 2020. Hierin staan de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en bugfixes van deze release. Ook vind je onderaan een overzicht van de nieuwe artikelen in de kennisbank.

Verbeteringen

• In lange formulieren is het onhandig dat de actiebalk niet meer zichtbaar is als je naar beneden scrolt. Dit is opgelost door de actiebalk altijd bovenaan zichtbaar te houden indien je naar beneden scrolt.
• Indien er bij digitale ondertekening gebruikt wordt gemaakt van een code per email, dan werd deze code voorheen verstuurd op het moment dat het document ter ondertekening werd gezet. Dit is aangepast om soortgelijk te werken aan de SMS code, waarbij de code wordt aangemaakt en opgestuurd op het moment dat er wordt ondertekend.
• Het externe vacaturebord van een bemiddelaar of inlener kan voortaan ook benaderd worden met het interne nummer (in de URL).
• Voor Profit en Profit-flex is het mogelijk om bij de exportdefinitie van de onboarding velden te exporteren naar vrije velden in Profit.
• Bij het doorlopen van een inlener- onboarding wordt een inlenergebruiker aangemaakt met specifieke rollen. Welke rollen de inlenergebruiker krijgt, is nu te configureren in het onboardingstype. 
• Bij de ondertekening van een document door de leverancier, wordt altijd dezelfde naam op het document gezet. Het is nu mogelijk om, per bemiddelaar, een andere naam te gebruiken. De documenten die door de leverancier ondertekend worden, krijgen voor bij de betreffende bemiddelaar, een afwijkende naam op het document.
• Sollicitaties kunnen nu ook verwijderd worden.
• Bij het volledig verwijderen van een flexkracht of kandidaat, wordt er gekeken naar het flexkrachttype. Indien deze een flexkracht en kandidaat is, worden alleen de relevante gegevens verwijderd. Bijvoorbeeld na verwijdering van de flexkracht, wordt een flexkracht van flexkrachttype 'flexkracht en kandidaat' omgezet naar flexkrachttype 'Alleen kandidaat’ en worden de kandidaateigenschappen niet verwijderd.
• Het versturen van e-mails binnen het selectieproces is verbeterd.
• Het is mogelijk om bij de aanvullende velden notificaties in te stellen. Deze notificaties werken alleen op aanvullende velden van het type datum. Er kan ingesteld worden op welke periode er genotificeerd moet worden. Bijvoorbeeld 4 dagen van te voren, op de dag zelf of 3 maanden na de datum. De notificaties worden in het berichtencentrum geplaatst. Ook worden de notificaties gemaild als er een e-mailadres hiervoor ingesteld is.
• In de onboarding moet een formulier-groep alleen getoond worden als er ook zichtbare elementen zijn. Analoog moeten formulier-stappen alleen getoond worden als er zichtbaar (en dus gevulde) groepen aanwezig zijn.
• Meerdere automatische taken kunnen tegelijkertijd uitgevoerd worden, zodat taken niet meer op elkaar hoeven te wachten en taken daardoor sneller uitgevoerd kunnen worden. Hierdoor worden bijvoorbeeld urenbriefjes sneller gesynchroniseerd met de backoffice.  
• Het verwijderen van een vacature is nu ook mogelijk als er gekoppelde sollicitaties zijn. De gebruiker wordt daarbij om een bevestiging gevraagd en wordt er op gewezen dat de bijbehorende sollicitaties ook worden verwijderd, zonder dat de kandidaten daarvan op de hoogte gesteld worden. 
• Het is nu mogelijk geworden om een privacyprofiel in te richten en toe te passen op de sollicitaties.
• Het is nu mogelijk geworden om een privacyprofiel in te richten en toe te passen op de kandidaten.

Bugfixes

• EUUR2-11475 Wanneer er meerdere tabs met gegroepeerde urenbriefjes openstaan en je zet één van de twee op klaar voor export, dan ging het andere gegroepeerde briefje ook mee. Dit is opgelost.
• EUUR2-11378 De sjabloonnaam- en toepassingsinstellingen waren verdwenen uit het formulier en dat is verholpen.
• EUUR2-11323 Bij ontrafeling komt er soms een foutmelding dat de data van onkostencomponenten niet geldig zijn. Dit gebeurt soms in het geval er 2 componenten in de plaatsing zitten met hetzelfde looncomponent. Dit is opgelost.
• EUUR2-11288 Bij een periodetotaal briefje dat aangemaakt wordt na het aflopen van de plaatsing (of looncomponent) in combinatie met CAO ontrafeling, geeft de ontrafeling een foutmelding op de datum van de ingevoerde regels. Dit is opgelost.
• EUUR2-11184 Bijlagen toevoegen bij een sollicitatie werkte niet als dit gebeurde via het vacaturebord geïntegreerd in een externe website (via een iframe). Dat is opgelost.
• EUUR2-11105 Wanneer dossieritems worden verwijderd, gekoppeld aan een bemiddelaar, dan verdwijnt het bemiddelaarslogo. Dit is opgelost.

Kleine bugs die ook zijn opgelost:

EUUR2-11492     EUUR2-11394     EUUR2-11337     EUUR2-11260     EUUR2-11153     EUUR2-11080

EUUR2-11489     EUUR2-11382     EUUR2-11310     EUUR2-11246     EUUR2-11110     EUUR2-11056

EUUR2-11485     EUUR2-11379     EUUR2-11302     EUUR2-11225     EUUR2-11093     EUUR2-10679

EUUR2-11478     EUUR2-11359     EUUR2-11266     EUUR2-11200     EUUR2-11092     EUUR2-10577

EUUR2-11415     EUUR2-11353     EUUR2-11263     EUUR2-11199     EUUR2-11091     EUUR2-6830

Nieuwe artikelen

Met deze release zijn de volgende artikelen aangepast of toegevoegd aan de kennisbank.   

Kern

HRM/CRM

Voor aanvullende velden van het type datum kun je notificaties instellen. In het artikel Aanvullende velden kun je lezen hoe dit werkt en hoe je dit kunt instellen.

Dossier

Digitale ondertekening

Bij de ondertekening van een document door de leverancier, wordt altijd dezelfde naam op het document gezet. Het is echter ook mogelijk om, per bemiddelaar, een andere naam te gebruiken. De documenten die door de leverancier ondertekend worden, krijgen voor bij de betreffende bemiddelaar, dan een afwijkende naam op het document. Zie het artikel Ondertekening leverancier met naam bemiddelaar voor meer informatie.

Werving en selectie

Het verwijderen van een vacature is nu ook mogelijk als er gekoppelde sollicitaties zijn. Lees hierover meer in de artikelen Vacature verwijderen, Kandidaat verwijderen en Sollicitatie verwijderen.

Selectieprocessen

Het versturen van e-mails binnen het selectieproces is verbeterd. Er wordt nu een e-mail naar de beslisser gestuurd als de behandelaar van de sollicitatie een kandidaat uitnodigt. Ook krijgt de behandelaar een e-mail als de kandidaat zijn sollicitatie heeft aangevuld. Als de sollicitatie wordt geannuleerd ontvangt de kandidaat nu ook een e-mail. 

In de artikelen Kandidaat uitnodigen, Sollicitatie aanvullen en Werving en selectie: sollicitaties afhandelen (stap 8) kun je meer lezen over deze nieuwe e-mails. Aan het artikel Selectieprocessen zijn schema's toegevoegd met een overzicht van e-mails die worden verzonden.

Onboarding

Onboardingsprocessen

Voor Profit en Profit-flex is het mogelijk om bij de exportdefinitie van de onboarding velden te exporteren naar vrije velden in Profit. In het artikel Onboarding: Profit exportdefinitie kun je lezen hoe je dit kunt instellen.

Inlener-onboarding

Bij het inschrijven van een nieuwe inlener in e-UUR via de inlener-onboarding kun je zelf instellen welke rollen een nieuwe inlenergebruiker krijgt. Dit kun je instellen in het onboardingstype. Hoe je dit kunt instellen, kun je lezen in het artikel Rol inlenergebruiker instellen in de inlener-onboarding.