Onboarding: Profit exportdefinitie

Bij de onboarding in e-UUR heb je de mogelijkheid om gegevens van de inschrijving naar Profit te exporteren. Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen. 

Let op: onderstaande informatie heeft uitsluitend betrekking op Profit, per backoffice is dit verschillend!

 Onboardingstype

Onder Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes kun je bij Stap 1: Algemeen het exportmoment instellen. 

Vervolgens kun je bij Stap 6: Exportdefinitie het exporteren van de inschrijving instellen. Selecteer onder Algemeen bij Type Backoffice en bij Backoffice Profit. 

Na het selecteren van de backoffice krijg je een overzicht van de te exporteren velden. De minimale velden voor een inschrijving in Profit zijn de verplichte velden. Dit zijn de volgende velden:

• Roepnaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Geslacht
• Initialen

Deze verplichte velden moet je koppelen aan de gegevens vanuit de onboarding. Selecteer daarom onder Inschrijvingsveld minimaal bij de verplichte velden het veld uit de onboarding. 

Uitsluitend wanneer alle verplichte velden zijn ingericht kun je de onboarding opslaan.  

Let op: voor een export naar Profit bestaat de mogelijkheid om het veld Startdatum te exporteren. Dit veld moet alleen worden geëxporteerd als je gebruik maakt van Profitflex.

Flexkracht extern nummer

Het veld Flexkracht externnummer kan gekoppeld worden aan een tekstveld uit het formulier. Je kunt daarmee een eigen extern nummer gebruiken in plaats van de automatisch gegenereerde door e-UUR.

Bij de export naar Profit wordt gekeken of er een veld uit het formulier gekoppeld is EN of dat veld gevuld is in de betreffende onboarding. Als dat zo is, dan zal de waarde uit dat veld als extern nummer worden gebruikt.

Er wordt een extern nummer gegenereerd door e-UUR als aan één van de volgende voorwaardes wordt voldaan:

• Er is geen veld gekoppeld in de exportdefinitie.
• Er is geen waarde ingevuld tijdens de onboarding.
• Er is een waarde ingevuld die al voorkomt in e-UUR.

Rekeninggegevens

De BIC code en het Land bank zijn ook beschikbaar voor export. In de Formulierconfiguratie is voor het land van de bank het veld Bank land onder Rekeninggegevens beschikbaar. Hierdoor kun je in de onboarding een land selecteren uit de lijst van de in e-UUR ingestelde landen onder Start > Applicatieconstanten > Landen. 

Naamstelling velden

Voor de naamstelling zijn de volgende velden beschikbaar voor export naar Profit.

• Geboortenaam tussenvoegsel (tekst)
• Geboortenaam partner (tekst)
• Geboortenaam partner tussenvoegsel (tekst)
• Naamgebruik (antwoord opties)

In de formulierconfiguratie kun je de geboortenaam tussenvoegsel, geboortenaam partner en geboortenaam partner tussenvoegsel inrichten als een Veld met Type Tekstveld. Voor het naamgebruik kies je voor Type Antwoordopties.

Hierbij moet het externe nummer van de antwoordopties ingevuld worden met één van de volgende waarden:

0   (= Geboortenaam)

1   (= Geb. naam partner + Geboortenaam)  

2   (= Geboortenaam partner )

3   (= Geboortenaam + Geb. naam partner)

E-UUR exporteert als XML bovenstaande gegevens als volgt. 

• Geboortenaam = ResourceInformation → PersonName →  legalName (met prefix)
• Geboortenaam partner = UserArea → AdditionalResourceInformation → AdditionalPersonName → LegalNamePartner (met prefix)
• Naamstelling = UserArea → AdditionalResourceInformation → AdditionalPersonName → NameComposition

Indien de naamstelling wordt meegegeven zal deze gebruikt worden. Als de naamstelling niet wordt meegestuurd met de onboarding dan wordt de naamstelling afgeleid aan de hand van de geboortenaam en familienaam. 

Profit vrije velden

Onder Profit vrije velden kun je zelf aanvullende velden toevoegen die naar Profit geexporteerd worden. Klik op Regel toevoegen om velden toe te voegen. Vul bij Profit vrijveld ID het id van Profit in en selecteer onder Inschrijvingsveld het veld uit de onboarding.  

Let op: bovenstaande werkt alleen met vrije velden in Profit en niet met vaste waardes van een medewerker.

Let op: per 31 mei 2024 is het geslacht geen verplicht veld meer in Mid-Office. Het is om die reden ook niet meer verplicht in de exportdefinities. Hierbij kan het nog altijd een vereiste zijn van de backoffice om een flexkracht te kunnen aanmaken.

Terug naar onboarding stap 6: Exportdefinitie