Onboarding: Flexservice exportdefinitie

Bij de onboarding in e-UUR heb je de mogelijkheid om gegevens van de inschrijving naar Flexservice te exporteren. Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen. 

Let op: onderstaande informatie heeft uitsluitend betrekking op Flexservice, per backoffice is dit verschillend!

 Onboardingstype

Onder Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes kun je bij Stap 1: Algemeen het exportmoment instellen. 

Vervolgens kun je bij Stap 6: Exportdefinitie het exporteren van de inschrijving instellen. Selecteer onder Algemeen bij Type Backoffice en bij Backoffice Flexservice. 

Na het selecteren van de backoffice krijg je een overzicht van de te exporteren velden. De minimale velden voor een inschrijving in Flexservice zijn de verplichte velden. Dit zijn de volgende velden:

• Roepnaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Burgerlijke staat
• Geslacht

Deze verplichte velden moet je koppelen aan de gegevens vanuit de onboarding. Selecteer daarom onder Inschrijvingsveld minimaal bij de verplichte velden het veld uit de onboarding. 

Velden in het formulier

Voor Flexservice geldt dat de velden in het formulier overeen moeten komen met de waardes in Flexservice. Dit geldt specifiek voor de velden: Type ID, Interne medewerker en Eigenaar.

Dit betekent dat voor het veld van Type ID er een veld met antwoordopties moet zijn met de volgende opties.

Zorg er daarom voor dat bij Onboarding: Formulierconfiguratie (stap 2) een veld met antwoordoptoes beschikbaar is. 

Voor het veld Interne medewerker moet er een veld met antwoordopties zijn met de namen van de leveranciergebruikers. De naam onder Extern nummer moet precies overeenkomen met de waarde in Flexservice.

Voor het veld Eigenaar moet er ook een veld met antwoordopties zijn met de naam van de leverancier. Ook hier geldt dat deze naam onder Extern nummer precies moet overeenkomen met de waarde in Flexservice.

Uitsluitend wanneer alle verplichte velden zijn ingericht kun je de onboarding opslaan.  

Let op: per 31 mei 2024 is het geslacht geen verplicht veld meer in Mid-Office. Het is om die reden ook niet meer verplicht in de exportdefinities. Hierbij kan het nog altijd een vereiste zijn van de backoffice om een flexkracht te kunnen aanmaken.

Terug naar onboarding stap 6: Exportdefinitie