Wanneer de inlenergebruiker urenbriefjes moet accorderen (afhankelijk van het proces) krijgt hij een e-mailnotificatie wanneer een urenbriefje is aangeboden. Inleners met een groot aantal flexwerkers kunnen daarom een flink aantal e-mailberichten ontvangen. Wanneer de accordeerder niet voor ieder urenbriefje een notificatie wenst te ontvangen, kan hij dit wijzigen in zijn profiel.
Als je de wijzigingen voor uw accordeerder aanpast, neem dan eerst de inlener over.
Stap 1 : Elke inlener heeft de mogelijkheid om zijn eigen profiel te wijzigen middels de knop Profiel.
Stap 3 : Onder Urenbriefje notificatie type kun je kiezen hoe vaak de inlener een notificatie wenst te ontvangen.
Stap 4 : Klik op het pijltje naar beneden om het dropdown menu te openen. Hier zie je de volgende keuzes.
Direct notificeren
De standaard instelling. Bij een aangeboden urenbriefje wordt direct een notificatie verstuurd.
Niet notificeren
Alle e-mailnotificaties worden geblokkeerd, behalve de herinneringen. De herinneringen worden verstuurd om doorgang van het urenregistratieproces te waarborgen. Door urenbriefjes op tijd goed te keuren, voorkom je dat er een herinnering wordt verzonden. Mocht je de herinnering later of minder vaak willen laten verzenden, dan kun je dit aanpassen via Start -> Applicatiebeheer -> Instellingen.
Wanneer je kiest voor deze optie, verzamelt e-UUR alle notificaties en stuurt deze op een gekozen dag in de week. Door deze optie te selecteren verschijnt er een extra regel waar je de dag kunt kiezen waarop je de notificatie wenst te ontvangen. De notificatie wordt 's ochtends na 10.00 uur verzonden.
In de e-mail komt te staan dat er urenbriefjes zijn gewijzigd en dat er urenbriefjes zijn aangeboden. De e-mail ziet er bijvoorbeeld als volgt uit.
Let op: er wordt alleen een notificatie verzonden wanneer er minimaal één urenbriefje in e-UUR klaarstaat om geaccordeerd te worden. Wanneer er geen urenbriefjes klaarstaan, ontvangt de inlener geen verzamelde notificatie. Heeft de accordeerder tussentijds alle aangeboden urenbriefjes goedgekeurd dan ontvangt hij/zij geen e-mail.
Let op: indien de inlener verzamelde notificaties instelt, kan hij niet direct goedkeuren vanuit de e-mail. De inlenergebruiker dient in te loggen in e-UUR om de uren door te zetten. Voor inleners met een grote hoeveelheid flexkrachten is dit een aan te raden werkwijze.