Gegevens in e-UUR vanuit Freepack

Dit artikel geeft inzicht in de werking van het proces binnen e-UUR. Het gaat in op de gegevens die binnen zijn gekomen vanuit Freepack en hoe deze gebruikt kunnen worden.

Gegevens die e-UUR binnen komen

Gegevens die binnenkomen vanuit Freepack worden automatisch aangemaakt of aangepast binnen e-UUR. Hieronder worden de gegevens per object nader toegelicht. Als je de beheerdersrol bezit binnen e-UUR kun je de details van de verschillende objecten die e-UUR binnen zijn gekomen bekijken.

Inleners en uitzendkrachten die nieuw de e-UUR omgeving zijn binnengekomen hebben automatisch van e-UUR een e-mail ontvangen met inloggegevens om de omgeving te kunnen benaderen. Ook bij het versturen van loonstroken en facturen vanuit UB-Plus naar e-UUR, krijgt de desbetreffende gebruiker automatisch een e-mail. Mocht je het versturen van deze e-mails willen controleren dan heeft de beheerder van de e-UUR omgeving de beschikking tot e-mail instellingen. Hier kan de beheerder per e-mailtype kiezen of deze normaal verstuurd dienen te worden, helemaal niet verstuurd dienen te worden of dat alle e-mails naar één beheerder e-mailadres verstuurd dienen te worden. In het artikel E-mailberichten omleiden of blokkeren kun je daar meer over lezen.

Om jouw klanten goed te kunnen ondersteunen, heeft de beheerder ook de mogelijkheid om helpdesk medewerkers aan te maken. Een helpdesk medewerker heeft de mogelijkheid om andere gebruikers over te nemen, waardoor hij of zij mee kan kijken met deze gebruikers of acties voor deze mensen kan uitvoeren. Binnen e-UUR is op het dashboard onder de Help tegel ook altijd een 'Help' document beschikbaar die voor de huidige rol een handleiding weergeeft. Zie voor meer informatie het artikel Helpbestanden in e-UUR.

De inlener

Als leverancier kun je op de Inleners pagina een overzicht krijgen van de inleners die zijn verstuurd vanuit Freepack. Ga hiervoor naar Start > Inleners. De gegevens van deze inleners zijn aangeleverd vanuit Freepack. 

Het e-mailadres dat hier voor een inlener staat ingegeven, is het e-mailadres van de contactpersoon dat je binnen Freepack hebt gekoppeld aan de klant. Het procestype van de klant wordt binnen Freepack op dezelfde plaats aangegeven.

De persoon die dit e-mailadres beheert zal binnen e-UUR de beheerder worden van de inlener. Deze beheerder is in staat om accordeerders aan te maken en deze rechten te geven op specifieke autorisatie-eenheden. De beheerder heeft standaard alle rollen in e-UUR.

De flexkracht

Als leverancier kun je op de Flexkrachten pagina een overzicht krijgen van de flexkrachten en de bijbehorende gegevens die zijn opgestuurd vanuit Freepack. Ga naar Start > Flexkrachten. 

De plaatsing

Op de Plaatsingen pagina kan een leverancier een overzicht krijgen van de plaatsingen die zijn aangeleverd vanuit Freepack. Ga naar Start > Plaatsingen. 

De autorisatie-eenheid van een plaatsing komt overeen met de autorisatie-eenheid zoals deze binnen Freepack bij de e-UUR instellingen van de uitzending is ingesteld.

Uren

Met de bovenstaande gegevens aangeleverd vanuit Freepack kan het proces in e-UUR gestart worden. Afhankelijk van het procestype van een inlener kunnen er urenbriefjes aangemaakt, aangeboden en geaccordeerd worden. Een urenbriefje kan weer door Freepack worden geïmporteerd als het proces van accorderen is afgerond en het urenbriefje is goedgekeurd. In e-UUR kan via Start > Urenbriefjes > Urenbriefjes (enkel)/(gegroepeerd) de pagina geraadpleegd worden om de goedgekeurde urenbriefjes in te zien.