Exporteren naar Excel

Binnen e-UUR heb je de mogelijkheid om verschillende informatie te exporteren naar Excel. De selectie voor het te exporteren overzicht kun je zelf instellen. Via kolommen toevoegen en verbergen maak je het overzicht binnen e-UUR zoals je deze wenst te hebben.  

Voordat je een bestand gaat genereren, moeten eerst de kolommen naar wens zichtbaar zijn om zo het gewenste resultaat te bereiken. Afhankelijk van welke informatie je wil exporteren, zijn er verschillende opties beschikbaar om op te kunnen filteren. 

Om een selectie te veranderen binnen het standaardoverzicht, kun je per kolom de keuze maken om deze te verbergen. Dit doe je door met de rechter muisknop op de kolomnaam te klikken en dan Verberg te selecteren.

Om de selectie uit te breiden met extra kolommen kun je onder de knop Kolommen kolommen toevoegen door een vinkje te zetten.

Zodra het overzicht in e-UUR alle relevante informatie bevat door het toevoegen en verbergen van kolommen, kun je op de Excel knop klikken.

Let op: Het kan zijn dat e-UUR er lang over doet om de export te maken. Standaard kunnen er 10.000 regels worden geëxporteerd.  

Het is ook mogelijk dat e-UUR er lang over doet, omdat er een maximum aantal regels om te exporteren is ingesteld. Je kunt namelijk instellen dat er minder regels worden geëxporteerd. Via Start > Applicatiebeheer > Instellingen kun je dit instellen onder Instellingen - Algemeen.

De standaard, wanneer het aantal regels niet is ingevuld, is een maximum van 10.000 regels om de snelheid van het te genereren van een excel export te behouden. Via deze optie is een begrenzing eraf te halen door op het aantal te exporteren regels een waarde van meer dan deze 10.000 regels in te vullen. Houdt er rekening mee dat wanneer een bestand te groot is om te exporteren en je lang moet wachten, e-UUR een foutmelding gaat geven. Er zit een begrenzing op het aantal minuten dat e-UUR heeft om de export te maken. Deze begrenzing is niet beïnvloedbaar en is de standaard in e-UUR. Wanneer je graag een groot aantal regels wil exporteren, is het advies deze op te delen in 2 bestanden door gebruik te maken van de beschikbare filtering op overzichten.