Plaatsingen koppelen UBplus

Voor het exporteren van uitzendingen kun je een keuze maken of je per klant of per uitzending de urenadministratie digitaal wilt laten verlopen. Wanneer je dit per klant aangeeft, dan verloopt in principe de urenverwerking voor alle uitzendingen bij deze klant middels e-UUR.

Wanneer je dit per uitzending specificeert, dan verloopt de urenverwerking alleen voor de geselecteerde uitzendingen via e-UUR. 

Wanneer je de gegevens van de uitzendingen exporteert richting e-UUR gaan automatisch de gegevens van de klant en medewerker mee. UB-Plus stuurt altijd nog één keer uitzendingen die op historisch zijn op naar e-UUR, wanneer je per Klant zou kiezen worden ook alle historische uitzendingen de eerste keer meegestuurd.

Gebruik e-UUR per klant instellen

In principe moet je aangeven voor welke van jouw klanten je gebruik wil gaan maken van e-UUR. Ook de manier van accorderen moet je aangeven. Het instellen van deze gegevens gaat via de administratie van de klant (de ‘A’ op de linkerkant van het scherm).

In het invulscherm dat nu verschijnt, kies je voor “Koppeling eUUR”. Hier maak je een keuze voor de manier van accorderen en geef je aan dat deze klant moet worden opgenomen in de urenverwerking middels e-UUR.

Wanneer bij Methode nr 1 is geselecteerd (“eUUR gegevens opnemen bij de klant”) dan worden alle uren voor deze klant via e-UUR verwerkt (dit is de zogenaamde per klant methode). Daarnaast moet het vinkje “Klant opnemen in verwerking via eUUR” worden aangevinkt. Ook is het hier verplicht om een afdeling te selecteren. Als je voor deze klant geen afdeling opgegeven heeft, dan is het verstandig om een afdeling met b.v. de naam “algemeen” aan te maken, aangezien dit veld verplicht is voor e-UUR. 

Omdat je hier kiest om de e-UUR gegevens per klant in te stellen, zullen alle bijhorende plaatsingen gekoppeld worden aan de afdeling die je hier opgeeft. Als je per uitzending een andere afdeling wilt koppelen, dan moet je kiezen voor de methode “e-UUR gegevens opgeven per uitzending” welke hieronder besproken wordt.

Bij Accordeer geef je aan hoe het proces van accorderen loopt binnen e-UUR.

De Kontaktpersoon die hier wordt ingesteld wordt gebruikt als de autorisator binnen e-UUR. 

Gebruik e-UUR per uitzending instellen

In het invulscherm “eUUR instellingen klant” kun je u ook de methode selecteren dat je e-UUR gegevens opgeeft per uitzending. Dit is methode 2 van het selectievlak Methode.

Wanneer je voor deze methode hebt gekozen, zul je per uitzending bij deze klant moeten aangeven of de gegevens via e-UUR moeten worden afgehandeld. Hiervoor ga je naar het overzicht “Uitzendingen” en selecteer je “Koppeling eUUR ”zoals in de onderstaande afbeelding is weergegeven.

Hierna verschijnt het invulscherm met als titel “eUUR instellingen uitzending”. Hier kun je per uitzending van deze klant aangeven hoe deze met e-UUR moet worden verwerkt. Het voordeel van deze methode ten opzicht van de methode “e-UUR gegevens opgeven bij de klant”, is dat je hier per uitzending een afdeling kan selecteren. Het dus mogelijk om de verschillende uitzendingen te koppelen aan verschillende afdelingen. In e-UUR kan de klant accordeerder aanmaken en deze accordeerder rechten geven op verschillende afdelingen.