Reserveringsbriefjes handmatig op geëxporteerd zetten

Reserveringsbriefjes kunnen worden geëxporteerd naar de backoffice of een bestand. Zijn de reserveringsbriefjes geëxporteerd, dan is de Exportstatus Geëxporteerd. Je kunt reserveringsbriefjes ook handmatig op geëxporteerd zetten. 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen. Alleen gebruikers met de Rol Beheerder urenregistratie (leverancier) kunnen reserveringsbriefjes handmatig op geëxporteerd zetten. 

Wijzigen exportstatus

Ga naar Start > Urenbriefjes > Reserveringsbriefjes. Je kunt met de knop Markeren als geëxporteerd één reserveringsbriefje of meerdere reserveringsbriefjes tegelijk handmatig op geëxporteerd zetten.

De exportstatus van de reserveringsbriefjes wijzigt naar geëxporteerd als wordt voldaan aan de volgende voorwaarden.

• Het reserveringsbriefje heeft de StatusGoedgekeurd.
• De Exportstatus is ongelijk aan Geëxporteerd. Dus wel Initieel, Geblokkeerd en Klaar voor export. 

Daarnaast heeft deze actie vergelijkbare gevolgen als een daadwerkelijke export naar de backoffice of een bestand.

• De exportdatum wordt ingevuld met de waarde die je kunt invullen.
• Bij de gekoppelde reserveringsmutaties wordt de gegeven exportdatum als verwerkingsdatum ingevuld, waardoor die vanaf die datum niet langer in mindering gebracht worden op het tijdelijk saldo.

Eén reserveringsbriefje wijzigen

Open het reserveringsbriefje dat je wilt wijzigen. Als niet aan de hiervoor genoemde voorwaarden is voldaan, is de knop Markeren als geëxporteerd niet beschikbaar. Open daarom een reserveringsbriefje met Status Goedgekeurd en niet Exportstatus Geëxporteerd. 

Klik op Overig > Markeren als geëxporteerd. 

Je krijgt een bevestiging waarbij je de Exportdatum en Exporttijd kunt wijzigen. Standaard is de huidige datum en tijd ingevuld. Klik op Markeren als geëxporteerd. 

Je krijgt de volgende bevestiging. 

De Exportstatus van het reserveringsbriefje is nu gewijzigd naar Geëxporteerd. Op het Tabblad Status van het reserveringsbriefje is een nieuwe statusregel toegevoegd met de Opmerking Geëxporteerd: Handmatig gemarkeerd als geëxporteerd.  

Meerdere reserveringsbriefjes tegelijk wijzigen

Vanuit het overzicht met reserveringsbriefjes kunt je via het filter of door het zetten van vinkjes de reserveringsbriefjes selecteren die je wilt wijzigen. Bij het gebruik van vinkjes en een filter, worden de aangevinkte reserveringsbriefjes gewijzigd. Heb je geen vinkjes gezet of een filter gebruikt, dan krijg je onderstaande melding als je klikt op de knop Overig > Markeren als geëxporteerd. 

Selecteer de reserveringsbriefjes en klik op Overig > Markeren als geëxporteerd. Je krijgt nu een bevestiging. Hierin staat het aantal reserveringsbriefjes dat je wilt wijzigen en ook of er reserveringsbriefjes uitvallen. Als er reserveringsbriefjes uitvallen, wordt aangegeven waarom zij uitvallen. 

Voorbeeld

In onderstaand voorbeeld zijn er 2 reserveringsbriefjes geselecteerd. Eén hiervan valt uit, omdat dat reserveringsbriefje al is geëxporteerd.

Klik op Markeren als geëxporteerd. Je krijgt de volgende melding. 

De Exportstatus van de reserveringsbriefjes is nu gewijzigd naar Geëxporteerd. Net als bij één reserveringsbriefje, vind je op het Tabblad Status van de reserveringsbriefjes een nieuwe statusregel met de Opmerking Geëxporteerd: Handmatig gemarkeerd als geëxporteerd.