Onboarding: Importdefinitie (Stap 5)

Met de importdefinitie is het mogelijk om flexkrachten en inleners te importeren in de onboarding. Hierdoor kun je, op basis van een bestand of gegevens uit de backoffice, meerdere inschrijvingen ineens starten. Je kunt gegevens uit een bestand of de backoffice importeren in de flexkracht-onboarding en in de inlener-onboarding. 

Geïmporteerde inschrijvingen krijgen de status van de eerste stap in het proces dat hoort bij het inschrijvingstype. Stel dat je gebruik maakt van het proces Leverancier vult in, flexkracht vult aan dan start de inschrijving in de stap Leverancier vult in. Meer informatie over mogelijke processen binnen de inschrijving kun je lezen in het artikel Onboarding: Stappen per proces. 

Alle gegevens worden gekopieerd naar een inschrijving, deze moet worden doorgezet om zo de volgende stappen in het proces te laten uitvoeren. Bij geïmporteerde inschrijvingen wordt in het statusoverzicht weergegeven dat de inschrijving geïmporteerd is, welke importvorm is gebruikt en welke gebruiker (alleen bij bestanden) de import heeft uitgevoerd.

Importeren kan worden gedaan door alle gebruikers die zelf een inschrijving handmatig kunnen aanmaken, dit geldt ook voor het type inschrijving. 

Voorbeeld

Je kiest het type Leverancier vult in, flexkracht vult aan en kiest deze bij de inlener. De inlenergebruiker kan, ondanks zijn rol, geen onboarding starten. Uiteraard moet hiervoor een ander type worden gekozen. Dit geldt ook andersom, echter is het verschil hierbij dat je, als leverancier natuurlijk wel via de helpdesk de inlener kunt overnemen en zo de onboarding kunt starten (en eventueel kunt assisteren).

Let op: het is niet mogelijk om gegevens in een tabel in de onboarding te importeren.

Onboarding automatisch doorzetten

Het is ook mogelijk dat de onboarding automatisch door wordt gezet naar de volgende stap na het importeren. Zet dan een vinkje bij Onboarding automatisch doorzetten.

Let op: zorg ervoor dat je in de bewerkingsdefinitie van de eerste stap van de onboarding geen velden verplicht maakt die niet worden geïmporteerd. Doe je dat wel, dan krijg je foutcode 291 op de webservice (de data in het inschrijvingsbericht is onvolledig, de inschrijving kan niet worden doorgezet).

Bij het activeren van deze optie in de flexkracht-onboarding krijg je de mogelijkheid om te kiezen of je wilt dat de welkomst e-mail wordt verzonden naar de flexkracht. Zet een vinkje bij Blokkeer email bij het automatisch doorzetten als je niet wilt dat er een welkomstmail wordt verzonden. Deze optie is niet beschikbaar in de inlener-onboarding.

Importeren van een bestand

Informatie over het importeren van gegevens uit een bestand vind je in het artikel Gegevens uit een bestand importeren in de onboarding.

Importeren vanuit de backoffice

Lees het artikel Gegevens uit de backoffice importeren in de onboarding voor het importeren van gegevens uit de backoffice.

Terug naar stap 4: Instellingen                                Verder naar stap 6: Exportdefinitie