Veldconfiguratie opties in de onboarding

Er zijn verschillende configuraties mogelijk in de onboarding. In dit artikel leggen we de mogelijkheden op veldniveau uit, op basis van het aanmaken van een nieuw veld. We herhalen in dit artikel de opties globaal, met toevoeging van de automatische berekening, waarbij specifieke mogelijkheden beschikbaar zijn. De automatische berekening is tevens beschikbaar voor velden in de Proces Architect module.

In de formulierconfiguratie van het onboardingstype kun je een nieuw veld aan maken. Binnen de optie + Veld krijg je de volgende opties:

Etiket: Naam van het veld
Soort: Standaard of Gerelateerd veld (kan kijken naar informatie bij een object)
Type: soort veld, decimalen of tekst bijvoorbeeld
Beschikbaarheid: Gedeeld (voor alle onboardingen beschikbaar) of Type-specifiek (voor alleen het specifieke onboardingstype)

Na het aanmaken van het veld, kun je deze aan de linkerzijde terugvinden en additionele configuraties toevoegen door op het tandwiel te klikken binnen het veld. Er opent zich een nieuwe popup met alle opties binnen het veld:

Per tabje kun je de configuratie apart instellen. Wanneer je klikt op de button 'Opslaan' worden alle veldeigenschappen opgeslagen, van alle tabjes.

Algemeen

Deze instellingen zijn de instellingen die je in de eerste instantie hebt gekozen, zoals hierboven beschreven. Eventueel kun je hier nog een helptekst toevoegen die onder het veld zichtbaar zal zijn. 

Validaties

Mogelijke validaties zijn o.a. kijken naar een bepaalde datum of een bepaalde dag van de week, meer informatie kun je hier vinden: Validaties in de onboarding

Automatisch invullen

Automatisch invullen is afhankelijk van het type veld dat je hebt gekozen. Automatisch invullen kan via een standaardwaarde, of via een berekening. Hieronder kun je meer informatie vinden over deze opties.

Afhankelijkheden

Mogelijke afhankelijkheden, zoals de afhankelijkheid op basis van een perspectief of een ander veld, kun je hier lezen: Details over afhankelijkheden

Automatisch invullen

In tab 3 van de veldconfiguratie kun je automatisch invullen instellen. Dit is mogelijk in 3 typen velden, namelijk:

- Decimaal
- Nummeriek
- Datum

De standaardwaarde:

Wanneer je een standaard waarde kiest, horen hier een viertal opties bij (binnen het datumveld).

- Geen

- Vaste datum: een vastgezette datum

- Huidige datum: de datum van vandaag

- Geavanceerde datum: met een berekening op basis van een ander veld

De geavanceerde datum kan ten opzichte van bijvoorbeeld een startdatum, met een 'datumexpressie' een einddatum bepaald worden. Een datumexpressie kan het volgende zijn:

+1 day

+1 month

+1 year

De berekende waarde:

We laten in beide situaties de mogelijkheden zien. Allereerst een vaak voorkomende situatie, namelijk het berekenen van een einddatum van de plaatsing. Op basis van een veld waarbij je de duur van het contract meegeeft in weken of maanden, wil je dat de einddatum wordt berekend.

Bij het veld 'einddatum' kies je de optie -> Ja, met een berekening. Vervolgens kun je ingeven op basis van welke waarde je de berekening wil maken en welk veld de aanpassing op gebaseerd is. Wanneer je deze hebt in gevuld, komt er een additionele optie in beeld.

De mogelijkheden die er zijn, worden bepaald door de door jou gekozen velden. Dit heeft te maken met het soort veld waarmee je de berekening wil gaan doen. In dit voorbeeld blijven we bij een nummerieke waarde.

Afhankelijk van de keuze hier, kun je bij de kolom 'Eenheid' kiezen voor dagen, weken enzovoorts. De uiteindelijke berekening kun je teruglezen in de kolom 'Volledige berekening'. Hieronder ter illustratie:

LET OP: het is niet mogelijk een berekening uit te voeren met een veld waarop een berekende waarde is weergegeven!

Aanvullend hieronder een berekende waarde op basis van nummeriek veld. In dit voorbeeld gebruiken we een reeds ingevulde waarde die uit een extern pakket komt zoals CAOloon of CaoConnect. Dit brutoloon is de CAO standaard, echter wil je hierbij de inlener de mogelijkheid geven om het brutoloon te kunnen verhogen. 

Hierbij zijn decimalen velden van belang, het gebruik van nummerieke velden is alleen voor nummerieke invoer, het gebruik van komma's en punten is hier niet mogelijk.

Op het veld waar het definitieve uurloon komt te staan, wil je de berekening uitvoeren. Het CAO brutoloon is reeds ingevuld en de aanvulling of verhoging is ingegeven in een ander veld. Het veld definitieve uurloon stel je in voor de berekening:

Omdat het hier gaat om decimalen velden, zijn er meer opties beschikbaar en kun je ook vermenigvuldigen. In dit voorbeeld maken we gebruik van het vermenigvuldigen. 

Wanneer je gebruikt maakt van meerdere decimalen, zal dit ook in je uitkomst naar voren komen:

Ieder keer dat het veld word aangepast, word ook de berekening opnieuw gedaan bij het verlaten van het veld. Let hierbij op dat je niet kunt berekenen met waarden uit een veld die ook met een berekening tot stand zijn gekomen!