Onboarding: Algemeen/SETU exportdefinitie

Bij de onboarding in e-UUR heb je de mogelijkheid om gegevens van de inschrijving te exporteren. Hieronder lees je hoe je dit kunt instellen voor een algemene/SETU export. Je kunt deze export zowel in de flexkracht-onboarding als in de inlener-onboarding gebruiken. 

Let op: onderstaande informatie heeft uitsluitend betrekking op de algemene/SETU export, per backoffice is dit verschillend!

Onboardingstype

Onder Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes of Start > Inlener-onboarding > Onboardingstypes kun je bij Stap 1: Algemeen het exportmoment instellen. 

Vervolgens kun je bij Stap 6: Exportdefinitie het exporteren van de inschrijving instellen. Selecteer onder Algemeen bij Type Backoffice en bij Backoffice Algemeen/SETU. 

Na het selecteren van de backoffice krijg je een overzicht van de te exporteren velden. De minimale velden voor een inschrijving zijn de verplichte velden. Dit zijn voor een flexkracht-onboarding de volgende velden:

• Roepnaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Burgerlijke staat
• Geslacht

Deze verplichte velden moet je koppelen aan de gegevens vanuit de onboarding. Selecteer daarom onder Inschrijvingsveld minimaal bij de verplichte velden het veld uit de onboarding. Bij de inlener-onboarding zijn er geen verplichte velden.

Uitsluitend wanneer alle verplichte velden zijn ingericht kun je de onboarding opslaan. Klik op Opslaan.

Onboarding exporteren

Nadat de onboarding is doorlopen, kunnen onboardingen met de Exportstatus Klaar voor export worden geëxporteerd. De functie die je hiervoor kunt gebruiken, is voor de flexkracht-onboardingen de GetNewOnboarding. Voor de inlener-onboardingen kun je de functie GetNewScOnboarding gebruiken. 

Let er op dat de verplichte velden zijn ingevuld in de onboarding. Zijn deze velden niet ingevuld, dan wijzigt de Exportstatus naar Exporteren mislukt. In de onboarding kun je onder Opmerking zien wat de reden is. Hier staat bijvoorbeeld: Exportstatus aangepast naar Exporteren mislukt: Het exportveld 'Burgerlijke staat' is verplicht voor de export, maar het gekoppelde veld is niet gevuld.

Pas de onboarding aan en exporteer deze opnieuw. Als de export goed gaat, wijzigt de Exportstatus naar Geëxporteerd. 

Let op: per 31 mei 2024 is het geslacht geen verplicht veld meer in Mid-Office. Het is om die reden ook niet meer verplicht in de exportdefinities. Hierbij kan het nog altijd een vereiste zijn van de backoffice om een flexkracht te kunnen aanmaken.

XML inlener-onboarding

In het StaffingOrganization XML bericht zijn de volgende ID velden beschikbaar: 

• Contactpersoon: StaffingOrganization → ContactInfo → ContactId
• Bemiddelaar: StaffingOrganization → ReferenceIdInfo → IntermediaryId
• Leverancierseenheid: StaffingOrganization → ReferenceIdInfo → StaffingSupplierOrgUnitId
• Inlener: StaffingOrganization → OrganizationId
• Inlener: StaffingOrganization → ReferenceIdInfo → StaffingCustomerId
• Authorisatieeenheid: StaffingOrganization → ReferenceIdInfo → StaffingCustomerOrgUnitId

De ID velden worden, indien mogelijk, 2 keer toegevoegd met 2 verschillende “idOwner” attributten: 

• idOwner =”e-UUR”; het e-UUR interne Id.
• idOwner=”StaffingSupplier”; het e-UUR extern nummer.

Terug naar onboarding stap 6: Exportdefinitie