Flexkracht, Plaatsing & Inlener koppelen in Freepack

Flexkracht koppelen

Om een goede export van de uitzendkrachten te maken is het van belang dat het e-mailadres van de uitzendkracht goed is ingevuld, waar je dit invult is hieronder te zien. Zonder e-mailadres zal de flexkracht niet in e-UUR kunnen worden aangemaakt. 

Inlener koppelen

Om een goede export van de debiteurgegevens te kunnen doen is het van belang dat een aantal zaken voor de debiteur goed zijn ingevuld in Freepack. Ga daartoe naar het e-mailadres van de debiteur en controleer of dit (goed) is ingevuld. Dit e-mailadres dient in e-UUR als gebruikersnaam van deze debiteur en tevens wordt het wachtwoord hier naar toegestuurd.

Ook dient er minimaal één additionele contactpersoon te zijn (anders dan commercieel en financieel, dus via de knop “contactpersonen”) en dient de naam van de contactpersoon hierbij te zijn opgenomen. De naam van deze contactpersoon wordt opgenomen als de afdeling in e-UUR. Bij meerdere contactpersonen worden meerdere afdelingen opgenomen.

Via het tabblad aanvulling moet worden aangegeven dat een debiteur aan e-UUR aangeboden moet worden. Daarbij wordt tevens aangegeven wie de uren ingeeft en wie de uren autoriseert (autorisatie uren). Een voorbeeld van dit scherm in Freepack is hieronder weergegeven.

Samengevat zijn de aandachtspunten voor de debiteur:

• Correcte e-mailadres bij debiteur
• Minimaal één additionele contactpersoon met goed ingevulde afdeling
• Juiste autorisatie uren gekozen

Het is aan te raden om te starten met slechts enkele debiteuren. Aan te raden is dus om “autorisatie uren” bij alle debiteuren op “niet van toepassing” te laten staan, behalve bij de debiteuren die je naar e-UUR wilt versturen. Later is het mogelijk om meerdere debiteuren naar e-UUR te versturen. Hiermee voorkom je dat alle debiteuren meteen bij de start van e-UUR naar e-UUR verstuurd worden.

Plaatsing koppelen

Om ervoor te zorgen dat uitzendingen aan een bepaalde afdeling in e-UUR gekoppeld zijn, is het noodzakelijk om een contactpersoon aan een uitzending te hebben gekoppeld. Hieronder is in te zien waar in Freepack dit ingesteld kan worden.