Hoe vraag ik toestemming van ouders voor flexkrachten jonger dan 16 jaar?

Een flexkracht die jonger dan 16 jaar is, heeft voor de inschrijving een arbeidsovereenkomst nodig waar zijn voogd ook een handtekening op heeft gezet. Er moet dus worden ingesteld dat er verplicht een bijlage wordt toegevoegd als een flexkracht jonger dan 16 jaar is. Dit kan in de onboarding worden ingesteld door afhankelijke velden. Hieronder kun je lezen hoe je dit kunt doen.

Formulierconfiguratie

Ga via Start > Flexkracht-onboarding > Onboardingstypes naar het onboardingtype dat je wilt gebruiken. Klik op Stap 2: Formulierconfiguratie en klik bij Beschikbare velden op de knop Bijlage. 

Vul een naam in bij Etiket en klik op Regel toevoegen onder Afhankelijkheden. 

Vul ook hier een naam in bij het Etiket en selecteer bij Veldafhankelijkheden het veld Geboortedatum. Vul nu in dat de geboortedatum groter dan moet zijn aan de waarde -16 years. Voeg daarna nog een regel toe voor het veld Geboortedatum en selecteer Niet Leeg. Klik daarna op Opslaan.

Bij Beschikbare velden onder Bijlagen is nu het hiervoor ingestelde veld terug te vinden. Sleep deze vervolgens naar het formulier. 

Het nieuwe veld is toegevoeg aan het formulier.

Bewerkersdefinitie

Ga nu naar Stap 3: Bewerkingsdefinitie om het nieuwe bijlage veld toe te voegen aan het onboardingproces. In het artikel Onboarding: Bewerkingsdefinitie (stap 3) kun je lezen hoe je een veld toevoegt. 

Nadat dit is ingesteld, kun je het onboardingstype opslaan. 

Zichtbaarheid veld in de onboarding

In de onboarding kun je nu als de geboortedatum wordt ingevuld zien dat het extra bijlage veld wel of niet zichtbaar wordt in de onboarding. Vul je een geboortedatum in waaruit blijkt dat iemand 16 jaar of ouder is, dan komt er geen bijlage voor de handtekening van de voogd zichtbaar. 

Vul je echter een geboortedatum in waaruit blijkt dat de flexkracht jonger dan 16 jaar is, dan is het veld van de handtekening van de voogd wel zichtbaar.

Voor de duidelijkheid zijn hierboven de velden in dezelfde stap van het formulier van de onboarding gezet, maar dit hoeft niet. 

Door op deze manier het onboardingstype in te vullen, zijn flexkrachten die jonger dan 16 jaar zijn bij de inschrijving, verplicht om een bijlage toe te voegen.