Welke tags kan ik gebruiken in documentsjablonen voor de onboarding?

Voor het genereren van documenten in de onboarding, kun je gebruik maken van verschillende tags in de documentsjablonen. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:

• Tags
• Logo's toevoegen
• Oude documentgeneratie (voor documentgeneraties aangemaakt vóór 13 december 2019) 

In het artikel Onboarding: documentgeneratie kun je lezen hoe je de documentgeneratie voor een onboarding instelt.

Tags

De tags kun je vinden bij de documentsjablonen. De documentsjablonen kun je vinden via Start > Flexkracht-onboarding > Documentgeneratiesjablonen of Start > Inlener-onboarding > Documentgeneratiesjablonen.

Logo's toevoegen

Wil je dat het logo van de leverancier, bemiddelaar, inlener of huisstijl automatisch in een document wordt toegevoegd? Voeg dan de volgende tags toe aan het documentsjabloon waarmee het document wordt gegenereerd.

• leverancier: ${img.akylacustomerlogo}
• bemiddelaar: ${img.mediatorlogo} 
• inlener: ${img.staffingcustomerlogo}
• eigen huisstijl gekoppeld aan leverancierseenheid: ${img.vendorunitlogo}

Het logo dat is toegevoegd bij de leverancier, bemiddelaar, inlener of huisstijl wordt dan aan het gegenereerde document toegevoegd. Zie de artikelen Huisstijlen en Eigen huisstijl bemiddelaar of inlener voor informatie over het instellen van de logo's. 

Let op: plaats het logo niet in de koptekst van een .docx document, maar daaronder voor een juiste werking van de documentgeneratie.

Hieronder zie je een voorbeeld van een documentsjabloon met de tags en het gegenereerde document met het logo van een bemiddelaar.

Let op: ook hier geldt dat het logo in het proces van het onboardingstype beschikbaar moet zijn.

Oude documentgeneratie

Hieronder vind je specifieke informatie over documentsjablonen bij de oude documentgeneratie. Dit geldt voor documentgeneraties aangemaakt vóór 13 december 2019.

Deze tags kun je vinden via Start > Applicatiebeheer > Documentsjablonen. Selecteer een documentsjabloon van sjabloontype Onboarding en klik daarna op de knop Help. 

Er wordt een Word document gedownload met de tags die je kunt gebruiken in het documentsjabloon. 

Let op: alleen tags waarvan de gegevens bekend zijn in de onboarding, zullen worden gevuld met de gegevens uit de onboarding. Als je bijvoorbeeld als onboardingstype gebruik maakt van het proces Inlener vult alles in, dan zullen tags voor de bemiddelaar niet worden gevuld in het document als die gegevens niet beschikbaar zijn in de onboarding. 

Per onboardingstype andere tags

Let op: elk onboardingstype heeft verschillende tags. Kopieer en plak dus niet de tags van het onboardingstype met een bemiddelaar, in een documentsjabloon van een inlener. Dan werken de tags niet. 

Ook tags vanuit de digitale inschrijving werken NIET in de onboarding. 

Per Onboardingstype krijg je een nieuw Help bestand met de juiste tags die je kunt gebruiken.