Uren en onkosten koppelen Profit Flex

Uren- en onkostenbriefjes worden verstuurt vanuit e-UUR naar Profit Flex als nacalculatieregels met het kenmerk Declaratie.

Uren- en onkostenbriefjes

Elk briefje bestaat uit regels die als declaratie nacalculatieregel in Profit Flex aangemaakt worden:

Urenbriefje e-UUR

Profit tabblad: HRM > Medewerker > Declaratie/Nacalculatieregels

Looncomponenten - onkostensoorten

Voor looncomponenttype onkostensoort wordt voor het indienen van de nacalculatieregel in Profit Flex gecontroleerd welke basiseenheid de kostensoort heeft. De koppeling verzorgt hiermee de juiste manier van het boeken van bedragen of aantallen.

Indien de basiseenheid Bedrag is, wordt de kolom Kostprijs ingevuld en het Aantal 1.

Bij alle andere basiseenheden wordt kolom Aantal ingevuld en wordt de Kostprijs door Profit Flex toegevoegd.

Nieuwe projecten via e-UUR

Het is mogelijk om middels de e-UUR importtool bij uren importeren onbekende projecten aan te maken. Via het aanbieden van de uren aan Profit Flex worden onbekende projecten vanzelf bij de verkooprelatie als kostenplaats aangemaakt.

Synchronisatie moment

Uren- en onkostenbriefjes met de Status Goedgekeurd en Exportstatus Klaar voor export worden met regelmaat door de tussenkoppeling opgehaald om te verzenden naar Profit Flex.

Indien er bij het boeken van de nacalculatieregels in Profit Flex een foutmelding gegeven wordt, wijzigt de Exportstatus bij het urenbriefje in e-UUR naar Exporteren mislukt. Door het urenbriefje te openen is de precieze foutmelding terug te zien in de statusregel onder van het urenbriefje.

Na het oplossen van de fout, kan het urenbriefje opnieuw aangeboden worden via Overig > Klaarzetten voor export.

Aandachtspunt 

Om te voorkomen dat uren dubbel in Profit Flex terecht komen is het nodig dat vóór het urenbriefje opnieuw klaarzetten eventuele succesvolle aangeleverde uren uit Profit Flex te verwijderen. Het is mogelijk dat een deel van de uren wel in Profit Flex zijn overgekomen bijvoorbeeld wanneer er zich een fout voordoet op een specifiek looncomponent.