Algemene werking Proft Flex koppeling

Gegevens tussen Profit Flex en e-UUR worden uitgewisseld middels een tussenkoppeling. Het activeren en onderhoud van de tussenkoppeling wordt verzorgt door Akyla. Deze tussenkoppeling zorgt ervoor dat informatie uit Profit Flex omgezet wordt naar e-UUR informatie.

De tussenkoppeling spreekt Profit Flex getconnectoren aan om informatie te verkrijgen en updateconnectoren om informatie uit e-UUR naar Profit te versturen. Deze getconnectoren worden door Akyla in de eigen Profit Flex omgeving ingericht.

De koppeling controleert periodiek of er informatie verzonden dient te worden tussen de twee pakketten.

Informatie van Profit Flex naar e-UUR

Alleen nieuwe of gewijzigde informatie wordt uit Profit Flex opgehaald, dit versnelt de synchronisatie. Per verkooprelatie, plaatsing en flexkracht wordt gekeken of het vinkje is geëxporteerd uit staat. Elke verkooprelatie, plaatsing en/of flexkracht heeft hiervoor een eigen e-UUR tabblad waar deze informatie te vinden is.

Wanneer de tussenkoppeling de informatie succesvol naar e-UUR verstuurd heeft, zet de koppeling het geëxporteerde vinkje aan. Is het nodig na een wijziging de gegevens opnieuw naar e-UUR te versturen, dan is het verplicht om het vinkje geëxporteerd uit te zetten.

Elk weekend (van zaterdag op zondag) worden eenmalig alle verkooprelaties en plaatsingen met e-UUR gesynchroniseerd, zodat eventuele vergeten wijzigingen alsnog met e-UUR zijn uitgewisseld.

Informatie van e-UUR naar Profit Flex

In e-UUR worden uren- reserverings- en/of onkostenbriefjes en nieuwe medewerkers (via de onboarding) naar Profit Flex verzonden wanneer deze de status hebben klaar voor export.