Beschikbaarheid formulier elementen en het overzicht

Binnen de onboarding is inmiddels de term velden en het toevoegen van velden bekend. Deze velden vallen onder de elementen, je kunt namelijk naast een regulier veld, ook een bijlage of tabel toevoegen. 

De volgende onderdelen worden in dit artikel benoemd als element:

- Veld

- Bijlage

- Akkoord

- Tabel

Om meer onderscheid te maken in welke elementen van belang zijn voor de werking van de onboarding en welke bijvoorbeeld standaard zijn, is er voor ieder element een beschikbaarheid toegevoegd. Je kunt hiermee aangeven of het wenselijk is dat het element uitsluitend gekozen mag worden binnen een specifiek type of bijvoorbeeld altijd gedeeld is en daarbij kiesbaar zal zijn in het linkermenu. Er zijn 4 opties binnen beschikbaarheid, waarbij er 2 vanuit e-UUR geconfigureerd zijn (niet kiesbaar) en de overige 2 zijn zelf in te stellen. Dit geeft uiteindelijk (zie verderop in het artikel) in het overzicht een goed beeld welke velden in welke onboardingstypen zijn gebruikt en bij eventuele wijzigingen kun je snel en makkelijk achterhalen waar de elementen zijn gebruikt.

Er zijn 4 verschillende soorten beschikbaarheid toegevoegd:

Randvoorwaardelijk

Dit is een veld dat door e-UUR verplicht aan elk type toegevoegd moet worden, omdat dit essentieel is voor de werking van de onboarding als geheel. Een randvoorwaardelijk veld kan dus nooit verwijderd worden uit een type of gewijzigd worden in een type.

Standaard

Een standaardveld is een veld dat door e-UUR standaard aangeboden wordt, maar dat niet verplicht toegepast hoeft te worden. Standaardvelden kunnen dus naar eigen inzicht per type toegevoegd of weggehaald worden, maar kunnen nooit volledig verwijderd worden. Deze velden worden ‘gedeeld’ tussen de verschillende onboardingstypen.

Gedeeld

Een gedeeld element is een element dat meestal door de leverancier zelf aangemaakt is, dat door verschillende onboardingstypen gebruikt kan worden, maar dat maar één configuratie kent tussen deze typen. Een gedeeld element kan vrijuit toegevoegd en verwijderd worden uit een type, maar een aanpassing op een gedeeld element heeft betrekking op alle onboardingstypen waar het element gebruikt wordt.

Let op: iedereen begint met een aantal gedeelde elementen die door e-UUR zijn aangemaakt. Dit is om het gebruik van de onboarding gemakkelijker te maken. Het verschil tussen deze initiële gedeelde velden en de standaardvelden, is dat de initieel gedeelde velden ook gewoon verwijderd mogen worden.

Type-specifiek

Een type-specifiek element is een element dat handmatig is aangemaakt en dat alleen van toepassing is binnen dat ene onboardingstype. Een type-specifiek element kan dus vrijuit toegevoegd, verwijderd of gewijzigd worden. Ook kan een type-specifiek element “omgezet” worden naar een gedeeld element, zodat andere typen ditzelfde element kunnen gebruiken.

Anderzijds kan een gedeeld element binnen een onboardingstype ook weer omgezet worden naar een type-specifiek element voor dat type, mits het gedeelde element niet in andere vacaturetypen worden gebruikt.

Tabel 1

Hieronder wordt het toevoegen van een element nader toegelicht met screenshots.

Je kiest aan de linkerzijde de button + Veld en je ziet dat hier de nieuwe optie beschikbaarheid ook als verplicht veld is toegevoegd:

Je kiest hier voor beschikbaarheid gedeeld, dit betekent dat het veld wat je in deze onboarding toevoegd, ook kiesbaar zal zijn in andere onboardingstypen:

Het element, in dit geval een veld, kun je bij iedere nieuwe onboarding terugvinden aan de linkerzijde. Dit veld mag en kun je op een later tijdstip ook geheel wissen, wat niet mogelijk is met de beschikbaarheid Randvoorwaardelijk of Standaard. Standaard is uitsluitend weg te halen per onboardingstype, maar niet bij allen. Wanneer je besluit dit veld te aan te passen,, wordt dit tevens ook bij alle onboardingstypen waarbij het veld is ingericht doorgevoerd.

Het overzicht

Alle informatie over elementen en de beschikbaarheid is gebundeld in een overzicht. Onder flexkracht-onboardingen in het menu kun je het nieuwe overzicht terugvinden:

Binnen het overzicht kun je de specifieke velden niet bewerken of inzien. Het is een lijstweergave waar binnen je kunt zien welk soort element het is, het etiket, de beschikbaarheid, het aantal keren dat het element is gebruikt en natuurlijk het onboardingstype. Wanneer er veel onboardingstypen zijn gebruikt, zul je in een hover over menu alle onboardingstypen onder elkaar kunnen terugvinden. Uiteraard kun je ook binnen de kolommen middels het filter zoeken:

Bovenstaande aanpassingen zijn uiteraard ook voor inlener onboarding van toepassing, onder de het aparte start menu item: Inlener-onboarding.