Een geldigheidscombinatie (Projecten -> Project -> Geldigheidscombinatie) binnen Profit kan als plaatsing richting e-UUR worden verstuurd. Een geldigheidscombinatie wordt alleen verstuurd als deze op dit moment geldig is en er bij de verkooprelatie en / of medewerker is aangegeven dat geldigheidscombinaties gekoppeld moeten worden. Het project van de geldigheidscombinatie bepaalt tevens het project waarop de uren vanuit e-UUR zullen worden geboekt. Het project moet in Profit gekoppeld zijn aan een verkooprelatie en bepaalt op die manier de inlener van de plaatsing in e-UUR.
Een belangrijk onderdeel van een plaatsing zijn de uren- en onkostensoorten waarop geschreven mag worden. Binnen Profit kan op verschillende niveaus worden aangegeven welke componenten van toepassing zijn:
- Vast: Vaste componenten zijn componenten die altijd gelden voor alle plaatsingen die gekoppeld worden. Deze componenten kunnen niet verwijderd of vervangen worden. De vaste componenten worden bepaald in het instellingen bestand van de koppeling en worden ingericht tijdens het installeren van de koppeling.
- Standaard: Standaard componenten worden standaard bij alle plaatsingen toegevoegd die gekoppeld worden. Op verkooprelatie niveau kan ervoor gekozen worden om de standaard componenten aan te vullen of te vervangen. De standaard componenten worden bepaald in het instellingen bestand van de koppeling en worden ingericht gedurende het installeren van de koppeling.
- Verkooprelatie: Op verkooprelatie niveau kan binnen Profit aangegeven worden om de standaard componenten aan te vullen of te vervangen. Het tabblad “e-UUR componenten” van de verkooprelatie kan hiervoor gebruikt worden. Er kunnen maximaal 5 uren- en 5 onkostensoorten worden bepaald op verkooprelatie niveau. De standaard instelling is ‘Aanvullen’.
- Medewerker: Op medewerker niveau kan binnen Profit aangegeven worden om de componenten van de verkooprelatie aan te vullen of te vervangen. Het tabblad “e-UUR componenten” van de medewerker kan hiervoor gebruikt worden. Ook hier kunnen maximaal 5 uren- en onkostensoorten bepaald worden en is ‘Aanvullen’ de standaard.
Op verkooprelatie en medewerker niveau zijn de volgende opties beschikbaar:
- Extra urensoorten: Hier kan gekozen worden voor “Aanvullen” of “Vervangen”. Indien voor “Aanvullen” gekozen wordt, dan worden de ingevoerde urensoorten bij de reeds beschikbare urensoorten toegevoegd. Op verkooprelatie niveau zijn dit de standaard urensoorten. Op medewerker niveau kunnen dit de standaard urensoorten en de verkooprelatie urensoorten zijn. Indien voor “Vervangen” gekozen wordt, zullen alle urensoorten die op een hoger hiërarchisch niveau bepaald zijn genegeerd worden.
- Urensoort 1 t/m Urensoort 5: Hier kan een urensoort gekozen worden die geldt op het niveau van de verkooprelatie of medewerker.
- Extra onkosten: Deze werkt soortgelijk aan “Extra urensoorten”.
- Onkostensoort 1 t/m Onkostensoort 5: Deze werken soortgelijk aan de urensoorten. Alleen items van de typen ‘Artikel’, ‘Kosten’ en ‘Werksoort’ kunnen gebruikt worden als e-UUR onkostensoort.
De beschikbare componenten van een plaatsing worden dus als volgt bepaald:
- De vaste componenten zijn altijd aanwezig.
- De componenten op medewerker niveau worden hieraan toegevoegd.
- De componenten op verkooprelatie niveau worden hieraan toegevoegd mits op medewerker niveau is gekozen voor ‘Aanvullen’.
- De standaard componenten worden hieraan toegevoegd mits op verkooprelatie niveau is gekozen voor ‘Aanvullen’.
Urensoorten
De urensoorten binnen Profit worden ook als urensoort binnen e-UUR gebruikt. Naast een urensoort is binnen Profit ook een werksoort noodzakelijk. Deze werksoorten worden niet gekoppeld met e-UUR. Om de koppeling te gebruiken moet er voor elk urensoort in Profit ook een gelijke werksoort worden aangemaakt met een identiek nummer.
Onkostensoorten
Binnen Profit kunnen ‘Items’ van de typen “Werksoort”, “Kosten” en “Artikel” worden gebruikt als onkostensoorten in e-UUR.